Aidez vous d’un planificateur de tâches en ligne, organisez vos Todo-list

Simplifiez la gestion de vos tâches avec notre outil collaboratif puissant, intégrant un planificateur AGILE et un gestionnaire de tâches flexible pour une organisation optimale.

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Ils ont parlé de nous

Gérez vos tâches de manière collaborative

Un outil collaboratif en ligne

Travaillez efficacement en équipe, planifiez votre projet en tâches et centralisez les informations. Discutez et collaborez ensemble sur les tâches de votre équipe.

SPRINTS, la méthode AGILE SCRUM

Planifiez les tâches de votre équipe et regroupez-les en différents SPRINTS. Vous aurez ainsi une vision de l’avancement des tâches de vos équipes en temps réel.

Todo liste personnalisée et organisée

Hiérarchisez et organisez vos tâches et celles de vos équipes. Définissez les échéances et les priorités de vos tâches.

Les fonctionnalités de tâches du logiciel de gestion

Organisation collaborative des tâches

Affichage Kanban de votre Todo-list
Vision calendaire des tâches
Aperçu de la globalité des tâches en liste
Assigner les tâches à vos collaborateurs
Discutez et échangez les informations
Centralisez les documents utiles
Ajoutez le temps de travail dans la tâche

Gestion de Projet AGILE SCRUM SPRINT en ligne

Planification du travail à réaliser

Utilisez les SPRINTS AGILE pour votre planification
Divisez votre projet et ses étapes en tâches
Budgétez le temps de réalisation des tâches
Indiquez un ordre de priorité
Affectez les tâches en fonction de la disponibilité
Visualisez dans le temps avec le diagramme de GANTT
Modifiez les tâches en lot

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AVEZ-VOUS DES QUESTIONS SUR LA GESTION DES TÂCHES COLLABORATIVES ?

Pourquoi s’aider d’un organisateur de tâches pour ses projets ?

Un organisateur de tâches en ligne va vous aider à y voir plus clair sur le travail que vous avez à faire. Avec votre logiciel de gestion de tâche, vous pourrez donc :

Créer des todo list et avoir une vision du travail à faire
Organiser vos tâches par ordre d’importance
Déléguer et assigner des tâches aux membres de votre équipe
Prévoir les ressources nécessaires pour réaliser les tâches à temps
Créer des feuilles de temps directement en lien avec vos tâches

Pourquoi s’aider d’un organisateur de tâches pour ses projets ?

Un organisateur de tâches en ligne va vous aider à y voir plus clair sur le travail que vous avez à faire. Avec votre logiciel de gestion de tâche, vous pourrez donc :

Créer des todo list et avoir une vision du travail à faire
Organiser vos tâches par ordre d’importance
Déléguer et assigner des tâches aux membres de votre équipe
Prévoir les ressources nécessaires pour réaliser les tâches à temps
Créer des feuilles de temps directement en lien avec vos tâches

Pourquoi utiliser un logiciel collaboratif en ligne ?

L’avantage d’un logiciel collaboratif en ligne est de pouvoir savoir rapidement et simplement qui fait quoi dans vos projets. En effet, il est possible de créer, assigner ou administrer des tâches à vos différents collaborateurs. Vous pouvez échanger directement sur une tâche et ainsi avoir une trace de la discussion. En un coup d’oeil grâce à des couleurs vous pouvez avoir une vision du nombre de tâches qui sont à faire par les membres de vos équipes. Cet outil vous permet également de mieux répartir les tâches entre vos salariés.

Quels sont les différents affichages de la gestion de tâches collaborative ?

Dans notre logiciel de gestion de tâches collaboratif, vous avez 4 visions différentes des tâches :

Affichage Kaban pour gérer ses tâches, c’est à -dire que vous avez 4 colonnes (à faire, en pause, en cours et terminée), vous pouvez passer les tâches directement d’une colonne à la suivante.
Vison liste pour organiser ses tâches, cet affichage vous permet d’avoir en un coup d’oeil tous les détails liés aux tâches (utilisateur, description, date, urgence, échéance, suivi, discussion, statut, temps prévu, budgété, avancement …)
Planification des tâches avec la vision calendrier, cet affichage est utile surtout pour les tâches avec des dates d’échéances. Vous pouvez donc voir sur votre calendrier (ou celui de votre collègue) les tâches à terminer, les rendez-vous …
Charge de travail ou SPRINT pour répartir et organiser les tâches avec la méthode AGILE SCRUM. Celle-ci vous donne les informations liées à la charge de travail, afin de répartir et adapter la charge de travail réel par rapport à celle théorique.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la méthode AGILE SCRUM vous pouvez consulter notre article.

Comment faire une todo list en ligne efficace ?

L’avantage d’avoir un logiciel en ligne qui vous permet de créer vos todo list, est qu’il est accessible à n’importe quel moment. Vous pouvez donc avec un simple mail envoyer directement une nouvelle tâche à faire dans votre Kiwili. Ensuite vous pourrez déterminer les dates d’échéances, leur ordre de priorité et estimer le temps de travail à consacrer.

Comment gérer les tâches de vos collaborateurs ?

Grâce à l’outil de planification des tâches de Kiwili, vous pouvez donc filtrer les tâches en fonction des collaborateurs, suivre leur avancement, administrer des tâches à une nouvelle personne, discuter et donner des informations sur le travail à faire lié à une tâche en particulier et estimer la charge de travail.

Pour en savoir plus sur toutes les options liées à la gestion de tâches collaboratives vous pouvez consulter nos tutoriels d’aide.

Peut-on faire une entrée de temps depuis une tâche ?

Oui et cela est même recommandé. En effet, vous avez la possibilité d’entrer votre temps (ou de lancer un chronomètre) directement depuis votre tâche. Ainsi dans votre entrée de temps il y aura déjà toutes les informations liées à la tâche comme le client, le projet, l’étape et le service ainsi que les notes. L’autre avantage est que votre temps sera directement lié à votre projet.