Le Software as a Service (SaaS) a révolutionné la façon dont les entreprises gèrent leurs opérations. Le logiciel Kiwili émerge comme une solution polyvalente répondant aux besoins divers des entreprises. Cet article, dans un premier temps, explore les concepts fondamentaux du SaaS. Ensuite, nous allons vous proposer des conseils pour choisir le bon fournisseur. Puis pour finir, mettre en lumière les avantages du SaaS. Ainsi que vous proposez de meilleures pratiques pour son intégration.
Concepts fondamentaux du SaaS expliqués:
C’est quoi un logiciel SaaS ? Le SaaS, ou Software as a Service, est un modèle de distribution logicielle où les applications sont hébergées par un fournisseur tiers et mis à disposition des utilisateurs via internet. Cette approche élimine la nécessité d’installations locales, offrant une accessibilité accrue et des mises à jour automatiques.
Comment fonctionne une application SaaS ? Dans le monde du SaaS, la flexibilité et la scalabilité sont des maîtres mots. Les utilisateurs peuvent accéder aux logiciels à partir de n’importe quel dispositif connecté à internet. Cette accessibilité facilite la collaboration et améliore l’efficacité opérationnelle.
Comment choisir un bon fournisseur SaaS ?
Choisir le bon fournisseur SaaS est crucial pour maximiser les avantages de ce modèle. Il est essentiel de prendre en compte plusieurs facteurs comme par exemple :
La réputation du fournisseur :
Aujourd’hui il est devenu de plus en plus simple d’avoir accès aux avis des utilisateurs. Il faut donc en profiter. Prenez le temps de regarder les notes, les avis, les commentaires sur les réseaux sociaux. Il est important de prendre un logiciel fiable sur le long terme. En effet, ce sont toutes les données de votre entreprise qui seront dedans. Ne choisissez pas un fournisseur incertain.
Le SaaS Kiwili à la chance d’avoir une très bonne note (4.9/5), nous remercions d’ailleurs tous les utilisateurs pour leurs beaux commentaires.
La sécurité des données :
Vous n’avez pas envie que les données financières ainsi que celles liées à vos projets soient piratées. Il est donc préférable de vous renseigner sur la manière dont sécurisent les données de votre fournisseur. Vous pouvez regarder dans les conditions générales par exemple pour dans le footer du site internet.
Vous pouvez en savoir plus sur la sécurité des données du Saas Kiwili dans les conditions et modalités, ainsi que la loi RGPD et la confidentialité des données.
La comptabilité des besoins :
Votre SaaS doit être compatible avec les autres applications ou logiciels que vous utilisez. Avoir une fluidité dans le transfert de données va permettre de gagner du temps et d’éviter les erreurs. Vous pouvez vous renseigner, est-ce qu’il y a une API pour se connecter ? Est-il facile d’importer et d’exporter les données ? Quels sont les formats d’importation et d’exportation des données ?
L’API de Kiwili vous permet de vous connecter automatiquement avec des centaines d’applications (répertoire, calendrier, site web …). Vous avez également la possibilité à tout moment d’importer et d’exporter l’ensemble des données au format CSV. Il est également possible d’exporter certaines données au format XML, UBL, PDF, Sage …
Le niveau de support client :
Avoir des personnes compétentes disponibles en cas de besoin est l’un des critères de choix d’un Saas. Vous ne souhaitez pas être bloqué dans la gestion de votre entreprise. Les questions à se poser dans le choix de votre Saas sont : offre-t-il un accès à un support client rapide et gratuit ? Est-ce qu’il propose une offre d’intégration et de formation ? A-t-il des supports de tutoriels pour nous aider ?
La réputation du support gratuit de Kiwili n’est plus à faire. L’ensemble des clients sont satisfaits de la rapidité de réponse ainsi que des réponses complètes. Lors de vos débuts, vous avez également accès gratuitement à un ensemble de tutoriels afin d’en savoir plus sur les fonctionnalités et options disponibles. Pour les plus grandes entreprises, vous avez également une offre d’aide à l’intégration et des formations personnalisées (cout supplémentaire).
Kiwili, en tant que fournisseur SaaS, se distingue par sa réputation solide, son engagement envers la sécurité des données, et son adaptabilité aux besoins variés des entreprises. Des fonctionnalités telles que la gestion de projet, la facturation, et la collaboration en font une solution tout-en-un pour les entreprises de toutes tailles.
Quels sont les avantages du SaaS ?
L’utilisation d’un modèle Software as a Service (SaaS) présente plusieurs avantages significatifs pour les entreprises. Pourquoi utiliser SaaS ?
Accessibilité :
Tout d’abord, le SaaS offre une accessibilité accrue, permettant aux utilisateurs d’accéder aux applications depuis n’importe quel dispositif connecté à internet. Cette flexibilité favorise la mobilité et la collaboration, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Mises à jour :
Deuxièmement, le SaaS élimine la nécessité d’installations locales, offrant des mises à jour automatiques qui assurent une utilisation toujours à jour des logiciels. Cela simplifie la gestion informatique interne, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales.
Cout initial réduit :
Troisièmement, le coût initial réduit est un avantage majeur du SaaS, car il évite l’investissement initial élevé associé à l’achat de licences et à l’infrastructure matérielle. En optant pour un modèle de paiement par abonnement, les entreprises peuvent mieux gérer leurs coûts tout en bénéficiant de fonctionnalités avancées.
En résumé, le SaaS offre une accessibilité flexible, des mises à jour automatiques, une gestion simplifiée et des coûts maîtrisés, faisant de cette approche une solution attrayante pour les entreprises de toutes tailles.
Meilleures pratiques pour l’intégration de votre Saas :
Intégrer un Saas dans les processus de son entreprise est une tâche conséquente. Dans un premier temps vous devez préparer vos équipes au changement. Cette étape peut paraitre banale, mais elle est en vérité cruciale. Ensuite vous allez former vos équipes à toutes les fonctionnalités du Saas. L’aide à l’intégration que propose Kiwili va vous permettre d’optimiser rapidement l’utilisation du logiciel. Pour finir, personnalisez les paramètres en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et assurez-vous que les données sont migrées de manière sécurisée.
L’implication des utilisateurs dès le début facilite l’acceptation du logiciel. Planifiez également des sessions de suivi pour recueillir des commentaires et ajuster les paramètres selon les besoins évolutifs de votre entreprise.
Conclusion:
En résumé, le SaaS est bien plus qu’un simple concept – c’est une révolution dans la manière dont les entreprises gèrent leurs opérations. Kiwili se positionne comme une solution SaaS polyvalente, offrant une gestion de projet intuitive, une facturation transparente, et des fonctionnalités de collaboration. En suivant les meilleures pratiques pour l’intégration, votre entreprise peut maximiser les avantages du SaaS avec Kiwili. Investissez dans l’avenir de votre entreprise en adoptant cette solution polyvalente et en exploitant pleinement les opportunités qu’elle offre.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !