Si vous cherchez à définir les objectifs et les résultats clés de votre organisation, ou OKR, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est un OKR et comment il peut aider votre organisation à atteindre ses objectifs.
Dans le monde des affaires, il est essentiel de disposer d’objectifs clairs et mesurables pour réussir. Les OKR, ou Objectives and Key Results, sont un outil de gestion populaire qui permet aux entreprises de définir des objectifs ambitieux, de mesurer leur progression et de maximiser leur impact. Mais pour tirer le meilleur parti des OKR, il est important de s’aider d’un logiciel de gestion d’entreprise.
Qu’est-ce que les OKR (Objectives and Key Results) ?
Un OKR est un outil de gestion qui permet aux organisations de définir et de suivre leurs objectifs et leurs résultats clés. Les OKR sont généralement utilisés par les entreprises pour améliorer leur performance et atteindre leurs objectifs stratégiques.
Afin d’aligner les efforts généraux d’une entreprise autour d’un objectif commun, elles utilisent les Objectifs et résultats clés. Cela permet également de s’assurer que les objectifs individuels contribuent à l’objectif global de l’entreprise.
Comment sont composés les OKR ?
L’objectif des OKR est de permettre aux équipes de se concentrer sur les bonnes choses et de rester alignées avec les objectifs de l’entreprise.
Les objectifs à atteindre et les résultats clés pour mesurer la réalisation des objectifs sont les deux éléments clés qui composent un OKR. L’avantage de cette méthode est qu’il faut se focaliser sur les résultats attendus. Cela permet de donner plus de liberté aux employés pour trouver la meilleure manière d’atteindre les objectifs.
Les objectifs :
Les objectifs sont des objectifs à court terme que l’entreprise doit atteindre. Ils sont des énoncés de ce que vous voulez accomplir. Ces derniers doivent être clairs, mesurables et atteignables. Les objectifs doivent également être alignés avec ceux de l’entreprise.
Les résultats clés :
Les résultats clés sont des indicateurs qui permettent de mesurer les progrès de l’entreprise envers ses objectifs. Les indicateurs de réussite sont des mesures qui vous permettent de suivre l’avancement de vos objectifs. Ces mesures doivent être claires et objectives. Elles doivent également être alignées avec les objectifs de l’entreprise.
L’importance d’utiliser un logiciel de gestion d’entreprise pour les OKR
Bien que les OKR soient un outil de gestion puissant, leur mise en œuvre peut être complexe et chronophage sans un système de gestion d’entreprise dédié. Voici quelques raisons pour lesquelles l’utilisation d’un logiciel de gestion d’entreprise peut aider votre entreprise à tirer le meilleur parti des OKR :
Utiliser un logiciel de gestion pour suivre les progrès en temps réel
Premièrement, les OKR sont conçus pour être mesurables. Un logiciel de gestion d’entreprise comme Kiwili permet de suivre les progrès de manière plus efficace et en temps réel. En effet, vous avez à votre disposition un grand nombre de rapports et d’indicateurs. Grâce au logiciel de gestion d’entreprise, vous pouvez facilement suivre la progression de chaque objectif. Puis, identifier les obstacles potentiels et apporter les ajustements nécessaires.
Par exemple, pour vos projets vous pouvez indiquer des objectifs de temps pour votre projet en général, chacune de ses étapes et les tâches. Cela vous permet de voir en un coup d’œil l’avancement du temps de travail sur les différentes étapes de vos projets.
Comparer l’alignement organisationnel des objectifs
Secondement, les OKR ne sont efficaces que s’ils sont alignés sur l’objectif global de l’entreprise. Avec Kiwili comme logiciel de gestion d’entreprise vous pouvez comparer rapidement si les efforts individuels sont alignés avec ceux de l’entreprise. Cela permettra par la suite de définir des OKR clairs et cohérents pour l’ensemble de l’organisation. Ces fonctions permettent à chaque membre de l’équipe de comprendre comment son travail contribue à l’objectif global. Elles leur permettent aussi de rester concentré sur les résultats clés.
Si nous prenons en exemple la charge de travail des employés, vous pouvez facilement comparer si la charge de travail de tous les employés du projet correspond au temps prévu du projet en général.
Automatiser les processus à l’aide du logiciel
Ensuite, n’oublions pas qu’effectuée manuellement, la gestion des OKR peut être chronophage. L’avantage d’utiliser un logiciel de gestion d’entreprise, c’est que vous pouvez automatiser certaines tâches. Cela vous permettra de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité. Cela peut inclure la définition et la mise à jour des OKR, la notification des progrès, l’attribution de tâches et la communication avec les membres de l’équipe.
Analyser et évaluer les résultats
Puis, avec Kiwili, comme logiciel de gestion d’entreprise, vous pourrez collecter et analyser les données importantes de votre entreprise. Pour ensuite, évaluer les résultats et mesurer l’efficacité des OKR. Les données peuvent être utilisées pour identifier les succès et les échecs. Mais également, pour déterminer les prochaines étapes et ajuster les stratégies en conséquence.
Améliorer la communication entre les membres de l’entreprise
Pour finir, la communication est essentielle pour une bonne gestion des OKR. Grâce à un logiciel de gestion d’entreprise vous pouvez améliorer la communication entre les membres de l’équipe. Les membres de l’équipe peuvent partager des mises à jour en temps réel, discuter des obstacles potentiels.
Avec Kiwili, vous pouvez gagner du temps grâce à la fonctionnalité de discussion. En effet, elle vous permet d’interagir avec les autres utilisateurs sur une fiche client, un projet, une tâche, une facture …et bien plus. À chaque fois l’avantage est de savoir qui a dit quoi à quel moment. On gagne du temps à ne plus chercher l’information. Et, nous conservons une trace des discussions. Cela permet de pouvoir se concentrer sur une tâche et de communiquer avec les membres de son équipe en même temps.
Quelles sont les entreprises qui utilisent les OKR ?
Quelle que soit sa taille, toutes organisation peuvent utiliser les OKR. Ils sont particulièrement utiles pour les entreprises en croissance rapide. En effet, ils permettent de suivre les progrès de l’entreprise et de s’assurer que les objectifs sont atteints. Mais n’importe quelle équipe de PME peut les appliquer pour ses projets.
En conclusion, vous avez maintenant toutes les cartes en main pour mettre en place les OKR dans votre entreprise et les réaliser avec l’aide du logiciel Kiwili.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !