Améliorer sa productivité au travail : nos astuces !

Comment gérer la productivité ? Que l’on soit directeur de PME, entrepreneur ou consultant indépendant… Nous sommes tous riches! Chaque jour que nous vivons, notre compte en banque de temps est renouvelé de 86 400 secondes. Mais comment les dépensez-vous? Les manières de le faire vont vraiment influencer le cours de vos journées de travail.

Nous proposons 6 astuces dédiées aux entrepreneurs pour leur permettre d’utiliser à bon escient ces 86 400 secondes qu’ils reçoivent chaque jour. Car nous n’avons pas de supérieur pour nous taper sur l’épaule et nous dire que nous sommes en train d’exécuter une tâche non prioritaire!

Voici 6 points pour gérer mieux votre temps et augmenter votre productivité:

Êtes-vous un oiseau de nuit? Ou est-ce que vous vous levez à l’heure des poules? Quoi qu’il en soit, l’un des avantages d’être entrepreneur, c’est de pouvoir choisir son horaire. Dans une moindre mesure du moins, car il faut bien sûr répondre aux demandes des clients. Mais outre une plage horaire que vous aurez déterminée pour vos clients, vous pouvez modeler le reste de votre journée selon les moments où vous êtes productif. Déterminez un horaire et maintenez-le, pour assurer une régularité et de vous lever et vous coucher sensiblement aux mêmes heures, afin de commencer et finir le travail à peu près au même moment, d’un jour à l’autre. Sauf, bien sûr, s’il y a un travail urgent à livrer.

Cet horaire global inclut aussi les pauses repas, les pauses pour s’aérer l’esprit, faire une mini-sieste ou un peu d’exercice. Vous vous rendrez service à bien nourrir et oxygéner vos neurones. Si cela est possible, prendre 6 petits repas protéinés dans la journée au lieu de 3 gros repas, plus longs et difficiles à digérer.

Comment augmenter la productivité du travail ? On ne le dira jamais assez. Lorsque vous êtes le patron de votre entreprise, vous devez être polyvalent, mais vous ne pourrez jamais être spécialisé dans toutes les sphères que comprend une entreprise. C’est pourquoi déléguer les tâches (ex. gestion des réseaux sociaux, marketing, facturation) peut être salutaire et augmenter votre performance en vous concentrant sur ce qui fait votre marque de commerce.

Il existe des logiciels de gestion de tâches, communément appelés ERP (Enterprise ressource planning), tel que Kiwili. Dans ces logiciels, il est possible de les classer par ordre d’importance, mais aussi dans le temps, avec des dates de tombée. Dans votre classement, nous vous suggérons de regrouper les tâches similaires, vous gagnerez en efficacité. Bref, les ERP peuvent devenir de bons assistants virtuels!

Quels sont les facteurs qui améliorent la productivité ? Lorsque vous aurez atteint un certain rythme de croisière dans votre production et une certaine renommée, les gens solliciteront de plus en plus vos services. Vous aurez alors l’avantage de choisir avec qui vous voulez collaborer. L’un des pièges de ces offres alléchantes serait de dire « oui » à tout. Mais dire non, c’est bon! Permettez-vous de refuser certains mandats, de ne pas les mettre à votre calendrier. Car il n’y a que 24 heures dans une journée et il y a aussi votre famille, vos amis, etc.

Parmi les astuces gagnants pour gérer le mieux possible son temps, il y a le fait de s’accorder un moment, réfléchir sur les meilleures façons d’être vraiment productif.

Comment faire pour augmenter la production ? Cela inclut la planification des objectifs à court, moyen et à long terme pour assurer la croissance et le succès de votre entreprise. Et il est important de revenir de temps à autre sur ces objectifs pour observer s’ils ont été atteints ou non. Dans le cas contraire, il est important de trouver des solutions pour atteindre ces objectifs et se demander aussi, si au départ, ils sont vraiment réalistes.

Un environnement à l’ordre est reposant pour les yeux et l’esprit. Autant votre bureau virtuel que physique nécessite une petite touche de « Madame Blancheville (ou Monsieur Net) ». Pas seulement dans la propreté des lieux, mais dans le classement. Vous vous rendrez service à avoir vos affaires à l’ordre. Vous éviterez ainsi de chercher des dossiers et investir du temps dans ce qui est vraiment important.

À propos de l’auteur : Passionnée d’écriture depuis sa tendre enfance, Véronique a exercé la carrière de journaliste pendant plus de 10 ans. En 2015, elle se lance à son compte pour se spécialiser dans la rédaction web et la gestion des médias sociaux. Voici quelques domaines qui l’intéressent: technologie, développement personnel, mieux-être, spiritualité et, bien sûr, le monde du travail.

Retrouvez plus d’informations sur Véronique Demers et son travail sur : son site web, Facebook et Twitter

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