Comment faire un plan comptable ? 10 modèles gratuits à découvrir

Faire un plan comptable, classifier ses dépenses, rentrer ses informations dans un logiciel de comptabilité… Avouons-le, on n’aime pas trop la comptabilité ! Nous sommes gérant de PME, entrepreneurs, artistes, professionnels, consultants, mais pas comptables… Alors quand vient le moment de parler à notre banquier, aux gentils contrôleurs des impôts ou à des investisseurs, il nous vient très vite cette angoisse terrible… Mais pourquoi n’ai-je pas pris le temps d’organiser mon entreprise et mes comptes ? Et maintenant, comment faire mon plan comptable ? Et qu’est-ce que c’est surtout ?

 

 

• • Qu’est ce qu’un plan comptable ?
  • A quoi sert un plan comptable ?
  • Comment faire un plan comptable ?
  • Modèles gratuits

Pour vous aider à dévoiler le mystère, commençons déjà par dire que les expressions « charte de comptes », « classification des comptes », « cadre comptable » ou « plan de comptes » sont équivalentes au terme « plan comptable » (« chart of accounts » en anglais).

Cet article reprend les principes généraux d’un plan comptable, mais reste axé sur le Québec. Un autre article traitera plus particulièrement de la France.

Nous proposons 10 modèles de plans comptables pour une entreprise québécoise à la fin de cet article, ainsi que 14 jours d’essai gratuit au logiciel de comptabilité Kiwili.

 

Le plan comptable fait partie de ces choses à ne pas oublier lorsqu’on exerce une activité professionnelle. C’est la norme de la comptabilité qui définit l’ensemble des règles d’évaluation et de tenue des comptes d’une entreprise. Ce document, qui peut se résumer à un simple tableau, permet d’enregistrer les écritures comptables de l’entreprise, c’est-à-dire toute transcription financière d’un flux dans les comptes de l’entreprise, comme les ressources ou les dépenses par exemple.

Le plan comptable est un document qui regroupe l’ensemble des informations nécessaires pour décrire l’activité de votre entreprise. Pour chaque écriture comptable, il y aura une nouvelle entrée, composée de deux éléments :

• le code comptable, qui est un numéro lié à la catégorie du compte
• Le nom de l’entrée

 

Chaque écriture comptable doit être affectée à un compte spécifique. D’un point de vue comptable, une entreprise est en effet décomposée en différents comptes, chacun lié à un type d’écriture comptable. Le plan comptable est la liste exhaustive des comptes utilisés par une entreprise. Au Québec par exemple, il existe 6 types de comptes :

• ACTIF (Actif à court terme, Placements, Immobilisations, Autres actifs)
• PASSIF (Passif à court terme, Passif à long terme, Avoir des actionnaires)
• VENTES
• FRAIS VARIABLES (Frais variables de fabrication, Frais variables de vente)
• FRAIS FIXES (Frais de fabrication, Frais de recherche et de développement, Frais de non-qualité, Frais de vente, Frais d’administration, Frais financiers, Frais de formation)
• AUTRES REVENUS (DÉPENSES)

Nous ne pouvons pas aller dans le détail de tous ces comptes ici, mais nous vous conseillons de lire notre glossaire de comptabilité et ce document du Ministère de l’Économie, de la Science et de l’Innovation du Québec pour bien comprendre ces termes et les utilisations de chacun.

En résumé,  le plan comptable est la base nécessaire à la préparation des états financiers de votre entreprise. C’est ce qui vous permettra de voir dans le détail vos postes de dépenses et de revenus, et de vérifier que votre balance des comptes est bien équilibrée. Véritable outil, il vous permet de comprendre comment fonctionne votre activité et d’analyser votre rentabilité. Une fois défini correctement, le plan comptable vous aide à avoir une vision stratégique sur votre entreprise. Il faut donc partir sur de bonnes bases pour éviter de repasser sur l’ensemble de ses écritures.

Classifier par compte

Tout commence par la classification par compte, même si elle peut sembler compliquée au début. En classant toutes ses opérations dans les comptes adaptés, vous aurez une situation financière plus claire dès le début. Pour bien utiliser son plan comptable et ne pas se perdre dans la masse de chiffres, de comptes et d’intitulés, il faut bien identifier la nature de l’opération comptable à classer.

Identifier et regrouper

Une entreprise peut par ailleurs structurer son plan comptable de manière à identifier ou à regrouper ces coûts, tout en respectant la nomenclature comptable et être pertinente dans le choix des comptes. Les codes comptables ne sont que des numéros, qui offrent une certaine flexibilité tant qu’ils respectent l’attribution par compte et restent dans la bonne catégorie.

 

Il existe de nombreux exemples de plan comptable, comme ceux que nous vous proposons à la fin de cet article. Un logiciel de comptabilité ne permet pas d’en créer un, mais il va utiliser un modèle avec des codes et des entrées prédéfinies pour gérer vos écritures comptables selon leur attribution.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?

Cependant, plutôt que d’avoir à gérer toute la finance de son entreprise avec un simple tableur, la solution la plus simple reste d’utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion d’entreprise. Vous le savez sûrement, Kiwili offre un outil de gestion tout-en-un, mais aussi un logiciel de comptabilité facile à utiliser. Il vous suffit d’utiliser un des modèles de plan comptable disponibles à la fin de cet article et de l’ajouter dans Kiwili.

Vous n’aurez plus qu’à identifier les entrées qui vous concernent et à renseigner les montants correspondants. Une fois paramétré correctement, vos écritures comptables (dépenses, revenus, actifs, etc.) sont directement attribuées aux comptes concernés. Gérer sa comptabilité devient tout de suite plus simple et plus agréable avec un logiciel adapté aux travailleurs autonomes et aux petites entreprises !

Toujours vérifier

Même si vous utilisez un logiciel pour faire votre plan comptable, il faut tout de même rester attentif à ce que vous faites et vérifier avec un comptable votre charte de compte peut toujours être utile.

 

Pour vous faciliter la tâche, nous ne vous proposons non plus 5 mais 10 exemples de plan comptable pour le Québec (au format csv), adaptés selon les besoins de votre activité. Vous pouvez les utiliser tels quels dans un tableur excel, ou directement les importer dans Kiwili.

• Modèle gratuit pour un entrepreneur
• Modèle gratuit de plan comptable pour une société
• Modèle gratuit pour une société de service
• Modèle gratuit de plan comptable pour une entreprise de vente au détail
• Modèle gratuit de plan comptable pour une entreprise d’arts graphiques
• Modèle gratuit de plan comptable pour un consultant
• Modèle gratuit de plan comptable pour un cabinet d’avocat
• Modèle gratuit de plan comptable pour une association
• Modèle gratuit de plan comptable pour un architecte

 

La comptabilité n’est pas si difficile qui n’y paraît quand on prend le temps de bien comprendre les éléments qui la compose.

N’hésitez pas à consulter nos articles pour gérer votre comptabilité d’entreprise pour compléter cet article.Si vous n’êtes pas encore abonné à notre logiciel de gestion tout-en-un, vous pouvez profiter d’un essai gratuit de 14  jours pour faire votre plan comptable facilement.