FÉVRIER 2025
Nous sommes ravis de vous présenter nos nouvelles fonctionnalités de février 2025, conçues pour rendre votre expérience toujours plus fluide. Les nouveautés de ce mois concernent la gestion et la visualisation des PDF ainsi que l’édition des numéros de dépenses et de bons de commande.
- Nouveautés PDF
- Visualisation des PDFs
- Nouveau moteur de rendu plus performant
- Ajustement de la taille du logo
- Ajustement de la position des adresses (pour enveloppes à fenêtre)
- Option d’affichage des mentions TTC et HT
- Présentation des propriétés du document en tableau
- Option pour afficher la description du document sous les adresses
2. Édition des numéros de dépenses et de bons de commande
1. PDFs
Nouveau moteur de rendu plus performant
Grâce à un moteur plus rapide, la génération et l’aperçu de vos documents PDF sont plus fluides et fiables, ce qui réduit le temps d’attente et améliore votre productivité.
Vous avez désormais la possibilité d’avoir une prévisualisation globale du PDF en vous rendant dans Configuration > Modèle global.
Ajustement de la taille du logo sur les PDFs
Pour mieux s’adapter à vos préférences de présentation, vous pouvez ajuster la taille du logo dans l’onglet « Configurations > Modèle global ».
Prendre note que la case ‘Formater les PDF pour les enveloppes à fenêtre’ doit être décochée pour pouvoir ajuster la taille du logo.
Ajustement de la position des adresses pour les enveloppes à fenêtre
Assurez-vous que les adresses de vos clients apparaissent correctement sur les enveloppes à fenêtre.
Pour configurer cette fonction, rendez-vous dans « Configurations > Modèle global ».
Cochez la case « Formater les PDF pour les enveloppes à fenêtre (le logo est réduit) », puis cliquez sur « Réglage de fenêtres ».
Vous pourrez définir avec précision la position des adresses pour qu’elles correspondent parfaitement aux enveloppes à fenêtre.
Option pour l’affichage des mentions TTC et HT sur les montants
Activez ou désactivez l’affichage des mentions TTC ou HT en fonction de vos besoins fiscaux et de votre clientèle.
Pour activer cette option, rendez-vous dans « Configurations > Modèle global », puis cochez l’option « Afficher les mentions TTC (toutes taxes comprises) ou HT (hors taxes) pour les montants ».
Ainsi, vous pouvez définir l’affichage selon les règles fiscales de votre région.
Présentation des propriétés du document en tableau
En présentant les propriétés du document sous forme de tableau, vous bénéficiez d’un meilleur contrôle sur le visuel et la présentation de vos PDF, rendant la lecture plus claire et vous permettant d’adapter le document à vos préférences.
Pour l’activer, rendez-vous dans « Configurations > Modèle global » > Options de présentation des fichiers PDF, puis cochez la case « Présenter les propriétés du document en tableau ».
Option pour afficher la description du document sous les adresses
Pour un gain de place dans la zone de description ou pour une meilleure visibilité, vous pouvez dorénavant choisir de placer la description du document juste en dessous des adresses. Cela vous permet d’optimiser l’espace et de donner plus de clarté à vos informations.
Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans Configuration > Modele global et de cocher la case ‘’Afficher la description du document sous les adresses’’.
2. Édition des numéros de dépenses et de bons de commande
Nous vous offrons désormais la possibilité d’éditer les numéros attribués à vos dépenses et à vos bons de commande afin de mieux répondre à vos besoins comptables ou administratifs. Vous pouvez ainsi personnaliser la numérotation pour l’adapter à votre propre organisation.
Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités vous seront utiles et vous permettront de gagner en efficacité dans la gestion de vos documents. N’hésitez pas à nous faire part de vos retours et de vos suggestions pour continuer à améliorer votre expérience.
Un grand merci pour votre confiance et votre fidélité.
Pour toute question, vous pouvez joindre notre équipe de support qui se fera un plaisir de vous aider.
L’équipe de Kiwili.