Mise à jour 2017 de Kiwili : facturation, devis, tâches et projets, tout s’améliore !

Nous mettons tout en œuvre pour répondre au mieux à leurs attentes. Voici quelques-unes des mises à jour récentes que nous avons apportées à Kiwili :

Optimisation des performances du logiciel de facturation et de gestion de projets Kiwili :

Kiwili est encore plus rapide. Découvrez les améliorations qui vous font gagner du temps :

• Chargement des pages plus rapide.
• Navigation au sein du logiciel plus fluide.
• Optimisation du temps de chargement des heures à facturer.
• Nouvelle version du rendu des documents PDF.

Choix des notifications liées à la gestion de tâches :

Recevoir un message à chaque création de tâches, certains apprécient d’avoir une trace dans
leur boite mail alors que d’autres préfèrent ne rien recevoir.
Maintenant, Kiwili vous laisse le choix de gérer vos notifications concernant la gestion de tâches.

Pour accéder aux paramètres rien de plus simple, rendez-vous dans votre espace (votre
nom en haut à droite), puis dans la section paramètres de vos informations personnelles, cochez ou décochez la case.

Partage sécurisé de documents avec vos clients :

Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter tous les documents que vous jugerez pertinents à vos devis et factures, par exemple :
un contrat, un projet, un cahier des charges, un plan ou autre.

Si votre document est confidentiel, vous pouvez le sécuriser avec un mot de passe que seuls votre interlocuteur et vous connaîtrez.*

* Fonction disponible uniquement pour le plan Entreprise de Kiwili

Archive des devis acceptés en détail :

Consultez et téléchargez la copie exacte du devis au moment de son approbation.
Si au cours du temps le devis est modifié et accepté de nouveau vous avez accès à chacun des devis.

Notification auprès de vos différents collaborateurs dès qu’un devis est accepté :

Maintenant vous pouvez partager avec vos collaborateurs l’acceptation d’un devis par un client.
Dans la section « Devis » puis « Notifier », vous pouvez choisir les collaborateurs qui seront avertis une fois le devis accepté.

Suivi du temps de travail directement depuis son mobile via l’application iPhone et Android Kiwili Timer:

Gérer son temps de travail sur son mobile est une fonctionnalité essentielle pour beaucoup d’entrepreneurs qui travaillent à l’extérieur de leur bureau.
Que vous ayez un iPhone ou un Android l’application mobile gratuite Kiwili Timer est disponible sur les deux plates-formes.
Pour connaitre toutes les fonctionnalités de l’application rendez-vous sur notre article du blog : l’application mobile de gestion du temps Kiwili Timer est disponible sur Google Play et App Store

Gestion des heures travaillées par semaine des employés :

Si vous n’avez pas effectué toutes vos heures de travail, le tableau de bord de votre logiciel de gestion de temps Kiwili vous alerte (pour la semaine précédente).

Par exemple, vous devez travailler 40 heures par semaine, mais la semaine précédente vous n’avez effectué que 37 heures.
Le lundi suivant lorsque vous allez vous connectez sur votre Kiwili, vous aurez une alerte sur votre tableau de bord qui vous indiquera qu’il manque 3 heures de travail.

Pour configurer cette fonctionnalité, il vous suffit de vous rendre dans :

• « Configuration ».
• « Usagers ».
• Sélectionner le nom de l’usager.
• Ajouter le temps de travail par semaine.

L’administrateur du compte Kiwili à accès à tous les comptes employés, alors que l’utilisateur pourra consulter uniquement ses propres heures de travail de la semaine passée.

Émission des bons de commandes à partir des devis :

Un devis est une proposition commerciale valable pendant un temps déterminé, alors qu’un bon de commande est un engagement.
Lors que le bon de commande est signé, le client s’engage à régler le montant déterminé et le prestataire à réaliser le travail.

Le logiciel de gestion de devis en ligne Kiwili vous permet maintenant de créer directement vos bons de commande en PDF à partir d’un devis.
Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans :

• « Devis ».
• Choisissez le devis que vous souhaitez
  utiliser pour votre bon de commande.
• Cliquez sur le bouton en haut à droite « Bon de commande ».
• Votre bon de commande se télécharge automatiquement en PDF.

Suivi de l’avancement des projets de manière encore plus détaillée :

Un nouveau bouton fait son entrée dans votre interface de gestion des projets en ligne : « Statut des projets »

Cette nouvelle fonctionnalité Kiwili vous permet de suivre l’avancement de vos projets de manière encore plus détaillée.
Pour chacun des projets, vous avez les informations suivantes :

• Le client qui est associé au projet.
• La date de début et de fin du projet.
• Le temps prévu pour la réalisation du projet.
• Le nombre d’heures déjà passées sur le projet.
• Le nombre de tâches qui sont associées au projet.
• Le temps de travail qu’il reste à faire sur ce projet (comptabilisé en fonction du temps des tâches restantes).
• Le montant que vous avez facturé à votre client.
• Le montant des salaires pour le travail passé sur ce projet (heures travaillées * taux horaires de chaque personne).
• Le montant des dépenses que vous avez effectuées pour ce projet.
• La marge (bénéfice) que vous avez dégagée grâce à votre projet (facturé – Salaires – Dépenses + Marge).

Amélioration de la saisie du temps de travail :

Lorsque vous ajoutez le nombre d’heures travaillées dans votre logiciel de gestion du temps de travail Kiwili, vous pouvez maintenant visualiser le nombre d’heures effectuées et estimées.

Une fois que vous avez saisi votre temps, le pourcentage complété de votre tâche se met directement à jour dans la partie projet.
Ce qui vous permet de voir où vous en êtes dans la réalisation du projet.