La gestion efficace du temps est cruciale pour le succès d’une entreprise. Pourquoi la gestion du temps est importante dans l’entreprise ? Dans un monde professionnel en constante évolution, l’utilisation de logiciels de suivi du temps est devenue une pratique courante. En effet, elle permet d’optimiser la productivité et de garantir la transparence des opérations. Dans un premier temps, cet article explore les critères essentiels à considérer lors du choix d’un logiciel de suivi de temps. Par la suite nous allons mettre en lumière l’impact sur la productivité, la transparence, l’automatisation des processus administratifs. Pour finir nous verrons les tendances actuelles dans ce domaine.
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion de temps :
Quel est le meilleur outil de gestion de temps ? Lors du choix d’un logiciel de suivi de temps, il est impératif de s’assurer qu’il offre des fonctionnalités clés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Quelles sont les fonctionnalités importantes pour votre entreprise ?
Le suivi du temps par projet :
Pour les gestionnaires de projet, il est important de savoir combien de temps passent ses collaborateurs sur chacun des projets. Cela va permettre d’avoir une meilleure idée de la rentabilité du projet. Connaitre le temps de travail sur chacun des projets va permettre d’optimiser la charger de travail de tous les employés. Dans un projet il est important d’ajouter aussi bien le temps facturable que non facturable, car les deux ont un cout.
Avec l’ERP Kiwili l’ensemble des collaborateurs vont entrer leur temps. Toutes les entrées de temps seront liées automatiquement à un projet. Ainsi en un coup d’œil les gestionnaire de projet peuvent voir l’avancement des projets sur les différentes étapes.
L’avancement du temps de réalisation des tâches :
Pouvoir suivre l’avancement d’une tâche offre les mêmes avantages que le suivi de temps sur le projet mais avec une vision plus micro. Chaque employé peut estimer le temps de réalisation de ses tâches. Analyser ensuite le temps de réalisation réel permet de mieux estimer le temps pour les prochaines tâches similaires.
Les tâches du logiciel Kiwili vous permettent non seulement d’indiquer un temps de travail budgété, mais également un temps de travail restant. Le temps de travail effectué va s’ajouter automatiquement en fonction des entrées de temps. Vous pouvez utiliser la gestion AGILE SCRUM grâce aux SPRINTS dans Kiwili si vous avez renseigné les informations de temps dans les tâches.
L’analyse du temps par employé :
Comment mesurer la performance d’un employé ? Lorsqu’on recherche un logiciel de gestion de temps, on pense en premier aux feuilles de temps. En effet, savoir combien de temps travail chaque jour chacun de vos employés est essentiel. Mais votre ERP peut vous gérer bien d’autres aspects du temps de vos employés. Comme pas exemple les congés, les banques d’heures, le types d’activités …
Il existes différentes manières d’entrer son temps dans l’ERP Kiwili. Ce qui permet à chaque employés de trouver la méthode qui lui convient le mieux. Il y a pas encore le chronomètre, ou l’entre de temps via les tâches ou encore l’entrée traditionnelle.
Pour les gestionnaires des ressources humaines, vous allez avoir directement des rapports avec le temps de travail par semaine, par mois .. Ce qui simplifie le travail pour faire la paie. Vous allez également pouvoir gérer automatiquement des banques d’heures. Les gestionnaires de projets vont aussi pouvoir analyser le temps de chacun des employés. Combien de temps par semaine passe-t-il sur des projets facturables ? Combien d’heures sont passé sur les avant-projets, sur la rédaction, sur les rendez-vous clients …
L’automatisation de rapports de suivi de temps :
Une fois que toutes les données sont présentes dans le logiciel de gestion de temps de travail, il faut les analyser. Quels peuvent être les outils de gestion du temps ? Il en existe des dizaines ! Grâce à l’ERP Kiwili vous avez à votre disposition des rapports des données de temps automatique. En fonction des choses que vous souhaitez analyser en un clic vous aurez vos réponses.
Quel logiciel de temps choisir pour son entreprise ?
Vous devez dans un premier temps lister les fonctionnalités qui sont importantes pour vous. Dans un second temps vous allez comparer les logiciels de temps qui répondent à vos besoins. Puis faire votre choix. N’oubliez pas que, parmi ces fonctionnalités : la capacité de suivre le temps par projet, par tâche, voire par employé est essentielle. Un tableau de bord convivial, des options de personnalisation, et la possibilité de générer des rapports détaillés sont également des critères importants.
Logiciel de gestion de temps et de collaboration :
Les fonctionnalités de collaboration, telles que la possibilité de partager des plannings et de communiquer au sein de la plateforme, favorisent une meilleure coordination entre les membres de l’équipe. L’intégration avec d’autres outils de gestion de projet, de comptabilité ou de ressources humaines peut également simplifier les processus internes.
Dans cette optique, Kiwili se distingue comme l’un des meilleurs logiciels de suivi de temps, offrant une gamme complète de fonctionnalités, de la gestion du temps à la facturation en passant par la collaboration.
L’impact sur la productivité et la transparence :
Augmentation de la productivité, grâce à une meilleure gestion de temps :
L’utilisation d’un logiciel de suivi de temps peut considérablement améliorer la productivité en fournissant une vision claire de la façon dont le temps est alloué. En identifiant les goulots d’étranglement et en optimisant les processus, les entreprises peuvent augmenter leur efficacité opérationnelle.
La transparence, un outil important pour prendre des décisions rapidement :
La transparence devient également une réalité grâce à ces outils. Les employés peuvent visualiser leurs propres activités, comprendre les priorités de l’entreprise, et contribuer à l’atteinte des objectifs communs. Les gestionnaires ont accès à des données en temps réel, ce qui facilite la prise de décisions éclairées et la gestion proactive des ressources.
L’ERP Kiwili excelle dans ces domaines en offrant une visibilité (soumis à des droits pour certains utilisateurs) sur l’utilisation du temps. En effet, cela permet ainsi aux équipes de travailler de manière plus transparente et collaborative.
L’automatisation des processus administratifs grâce à un logiciel de gestion de temps :
Un logiciel de suivi de temps efficace ne se contente pas de mesurer le temps, mais automatise également de nombreux processus administratifs liés. Cela inclut la génération automatisée de factures basées sur le temps consacré à chaque projet, la gestion des congés, et la création de rapports pour la conformité réglementaire.
L’automatisation réduit les tâches manuelles, minimisant ainsi les erreurs et libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Le logiciel de gestion de temps Kiwili se démarque par son système automatisé de facturation (importation du temps en un clic) et de suivi des dépenses, simplifiant ainsi la gestion administrative quotidienne.
Les tendances actuelles dans les outils de gestion du temps
Les outils de gestion du temps évoluent constamment pour s’adapter aux besoins changeants des entreprises. Actuellement, certaines tendances façonnent le paysage des logiciels de suivi de temps. L’intégration de nouvelles fonctionnalités pour des prévisions plus précises du temps nécessaire à chaque tâche est de plus en plus courante. De même, la mobilité est devenue un critère majeur, avec des applications mobiles permettant un suivi du temps en déplacement. Kiwili permet notamment de géolocaliser les entrées de temps. Un SaaS est donc devenue une meilleure option qu’un logiciel local.
Kiwili se positionne en tant que solution innovante en intégrant ces tendances.
Conclusion :
En conclusion, le choix d’un logiciel de suivi de temps ne doit pas être pris à la légère. En évaluant les fonctionnalités clés, l’impact sur la productivité et la transparence, l’automatisation des processus administratifs, et en tenant compte des tendances actuelles, les entreprises peuvent trouver la solution optimale pour maximiser l’efficacité de leur gestion du temps. Le Saas Kiwili se démarque comme un leader dans ce domaine, offrant une plateforme complète et innovante pour répondre aux besoins diversifiés des entreprises modernes. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours si vous souhaitez.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !