Quel logiciel de gestion de chantier utiliser pour suivre le temps de travail des employés ? L’efficacité dans la gestion du temps est cruciale pour toute entreprise. Elle permet la planification des objectifs, la répartition des tâches, et l’identification des priorités et des urgences.
Pour les entreprises de construction, un logiciel de gestion de chantier est tout aussi indispensable. Il simplifie la gestion des heures des employés du domaine de la construction et optimise les ressources sur les chantiers. L’objectif ? Réduire les tâches administratives et consacrer plus de temps aux chantiers.
Kiwili est précisément ce logiciel dédié à la gestion du temp sur les chantiers. Dans les prochains points, nous vous montrerons comment l’utiliser de manière simple et efficace pour optimiser votre gestion du temps.
Entreprises de construction : Créez et gérez les feuilles de temps rapidement en ligne
Fini les feuilles de temps en papier qui traînent et se perdent sur différents chantiers. Avec Kiwili, vous avez une trace du temps de travail réel de votre main-d’œuvre directement en ligne et centralisée. Disponible aussi bien depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile (cellulaire), vos employés ont accès à un horodateur mobile avec les poinçons géolocalisés.
Main d’œuvres de la construction : Effectuez vos punchs rapidement (via la gestion des tâches)
Pour remplir votre feuille de temps rapidement, entrez votre temps directement depuis votre tâche. Prenons un exemple concret d’une entreprise de construction. Vous allez sur votre tâche « Terrassement » et lorsque vous ajoutez votre temps de travail, 6h par exemple, toutes les informations seront déjà renseignées : nom du client, projet, étape, service et dans les notes les informations de votre tâche. Vous pouvez les modifier si vous le souhaitez avant de valider votre entrée de temps.
Ouvriers de la construction :Effectuez vos pointages (via la gestion du temps)
La seconde option et façon que vous avez, c’est d’entrer votre temps de travail directement dans l’onglet « Temps ».
Avez-vous remarqué la barre d’avancement ? Elle indique aux employées ou ils en sont sur leur projet et étape (heures effectuées /heures estimées).
- Blanc, pas encore commencé
- Vert, avancement de 0 à 90%
- Orange, il reste moins de 10%
- Rouge, le temps estimé est dépassé
Entrepreneurs de la construction : Géolocalisez les entrées de temps
Le logiciel de gestion du temps Kiwili est doté d’une fonctionnalité très utile pour le domaine de la construction : la géolocalisation. En effet, chaque salarié de l’équipe de construction va remplir sa feuille de temps et elle sera automatiquement géolocalisée par le logiciel.
Afin de géolocaliser les entrées de temps, vous devez activer l’option de géolocalisation. Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans Configuration / Profil d’entreprise / Paramètre des feuilles de temps puis cochez la case « Activer l’enregistrement de la position géographique ».
Les ouvriers auront une notification dans leur navigateur, pour accepter la géolocalisation la première fois qu’ils vont entrer leur temps. Ensuite, tout se fera automatiquement.
Lorsque le chef de chantier, le superviseur, le contremaître, les RH ou un autre responsable consulteront les entrées de temps des ouvriers, ils pourront connaître la localisation de chacune d’elles. Pour cela, il vous suffit simplement de vous rendre dans Temps / Gestion des entrées de temps / Sélectionner les dates ainsi que tous les utilisateurs ou un seul en particulier. L’icône de géolocalisation vous envoie vers une page google maps.
Renseigner son temps avec l’aide d’un chronomètre
Vous ne savez pas combien de temps vous mettez pour effectuer une tâche ou vous avez tout simplement tendance à perdre le fil du temps lorsque vous êtes concentrés ? Rien de plus commun et Kiwili a la solution !
Sachez que vous avez accès à des chronomètres que vous pouvez lancer simultanément et mettre en pause quand vous le voulez. Ainsi vous aurez des entrées de temps très précises à la minute près.
Entrepreneurs de la construction : Facturez à différents taux horaires
Au sein de votre entreprise, vous travaillez avec des ouvriers, des maîtres-d ‘œuvre, des chefs de chantier et bien d’autres corps de métier. Chacun d’eux à un taux de facturation et un salaire horaire différent. Avec Kiwili, il vous suffit de renseigner ces informations dans la section « Configuration/ Utilisateurs/ Taux et salaire ».
Grâce à cet article et notre logiciel en ligne, vous allez pouvoir gérer les entrées de temps géolocalisées facilement.
Sachez+ que si vous n’êtes pas encore un de nos clients, nous offrons une période d’essai gratuite de notre logiciel d’une durée de 14 jours, ainsi qu’une démonstration gratuite de notre plateforme avec un de nos conseillers qui répondra également à l’ensemble de vos questions.
Pour continuer d’utiliser Kiwili adapté au domaine de la construction, voici nos prochains articles (à venir prochainement) :
- Entrepreneurs du domaine de la construction : Comment créer vos devis, factures et dépenses en ligne ?
- Créer et gérer un projet de chantier en ligne grâce au logiciel Kiwili
- Réaliser et gérer la comptabilité de votre entreprise de construction grâce à l’option COMPTABILITÉ+ en ligne de Kiwili.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !