Kiwili, le meilleur logiciel de gestion pour les ingénieurs

Le domaine de l’ingénierie est un univers de défis constants. Précision technique, respect des budgets, gestion de ressources spécialisées, délais serrés. Chaque projet est une équation complexe à résoudre.

Les ingénieurs, qu’ils soient en firme, en bureau d’études ou consultants indépendants, savent que la réussite dépend non seulement de leur expertise technique, mais aussi de leur capacité à gérer efficacement toutes les facettes d’un projet. Face à cette complexité, les outils génériques ou les méthodes manuelles montrent vite leurs limites. Ils entraînent frustration, perte de temps et erreurs coûteuses.

Alors, quelle est la solution ? Existe-t-il un outil capable de comprendre et de répondre spécifiquement aux besoins des ingénieurs ? La réponse est oui. De nombreuses solutions existent, mais une se distingue par son approche intégrée et sa pertinence pour les réalités du terrain, particulièrement pour les PME et consultants. Kiwili est le meilleur logiciel de gestion pour les ingénieurs et cet article va vous démontrer pourquoi.

Kiwili : le logiciel de gestion tout-en-un pour les ingénieurs

Kiwili n’est pas juste un logiciel de comptabilité, c’est une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un qui intègre nativement les modules essentiels au succès d’une activité d’ingénierie :

• Gestion de projet : Planification, suivi des tâches, Gantt.
• Suivi du temps et des dépenses : Feuilles de temps détaillées, gestion des dépenses par projet.
• Facturation : Création de devis et factures professionnels, facturation flexible (temps, forfait, progressif).
• Comptabilité : Gestion comptable complète, rapprochement bancaire, rapports financiers.

L’intégration native est la clé de voûte de Kiwili. Contrairement à l’assemblage de plusieurs logiciels, ici, l’information circule de manière fluide et automatique entre les modules. Une heure enregistrée sur une tâche de projet impacte immédiatement le suivi budgétaire. Elle est prête à être facturée et sera correctement imputée en comptabilité. C’est cette vision à 360° et en temps réel qui fait de Kiwili le meilleur logiciel de gestion pour les ingénieurs cherchant l’efficacité et le contrôle.

Comment Kiwili répond spécifiquement aux défis des ingénieurs

• Face à la complexité technique et la planification :

• • Permet de décomposer les projets complexes en étapes et tâches. Vous pouvez créer des modèles de projets pour standardiser vos processus pour des types de mandats récurrents (études de faisabilité, conception détaillée, supervision de chantier…). Chaque tâche peut avoir des descriptions détaillées, des pièces jointes (plans, spécifications…).
    
    

• Face au besoin de suivi rigoureux du temps et des coûts :

• • Le module de feuilles de temps est simple et intuitif pour les ingénieurs. Ils imputent directement leurs heures sur le projet, étape, service et tâche assignés. Chaque heure est valorisée selon des taux horaires configurables. Les dépenses (matériaux, déplacements, sous-traitants) sont aussi enregistrées et liées aux projets. Résultat : Vous savez exactement combien de temps et d’argent est dépensé sur chaque partie du projet, en temps réel.
    
    

• Face à l’impératif de rentabilité et de gestion budgétaire :

• • Définissez des budgets prévisionnels par projet. Kiwili compare automatiquement le temps et les dépenses réels au budget. Des tableaux de bord clairs vous montrent instantanément la marge et la marge prévisionnelle. Vous pouvez anticiper les dérapages et prendre des décisions correctives avant qu’il ne soit trop tard.
    

• Face aux exigences de facturation (souvent progressive) :

• • La facturation est très flexible. Facturez au temps passé (en sélectionnant les heures enregistrées non facturées), au forfait, selon des jalons atteints, ou de manière progressive. Transformez un devis en une ou plusieurs factures en un clic. Les factures sont professionnelles et personnalisables. L’intégration avec la comptabilité signifie que chaque facture générée met à jour automatiquement vos comptes clients et vos revenus. Fini la double saisie et les oublis de facturation !

• Face à la nécessité d’une vue financière globale :

• • L’intégration native de la comptabilité est un atout majeur. Vous n’avez pas besoin d’exporter/importer des données vers un autre système. Toutes les transactions (factures clients, dépenses, paiements) sont centralisées. Générez vos états financiers (état des résultats, bilan), gérez la TPS/TVH/TVQ ou la TVA facilement et faites votre conciliation bancaire directement dans Kiwili. Vous avez une vue financière fiable et à jour, connectée à vos opérations.

• Face au besoin de collaboration et de centralisation documentaire :

• • Chaque projet dispose d’un espace où vous pouvez ajouter un suivi ou des commentaires et joindre des fichiers importants. Il permet de centraliser les documents essentiels (rapports, comptes rendus, etc.) au contexte du projet, accessibles à toute l’équipe concernée.

• Face à la gestion des ressources :

• • Assignez des tâches aux membres de votre équipe, visualisez qui travaille sur quoi. Kiwili donne une bonne vision des tâches en cours et à venir pour chaque collaborateur (Kanban, liste, calendrier).
    

• Face à la prise de décision basée sur les données :

• • Une multitude de rapports sont disponibles : rentabilité par projet, avancement des projets par client, suivi du temps par employé, par projet, état des factures impayées, rapports comptables, etc.

Cette capacité à lier l’opérationnel (projets, temps) au financier (budget, facturation, dépenses, comptabilité) de manière fluide et intégrée est ce qui positionne Kiwili comme le meilleur logiciel de gestion pour les ingénieurs qui veulent une solution complète.

Les avantages concrets de choisir kiwili pour votre firme d’ingénierie

Adopter Kiwili se traduit par des bénéfices mesurables au quotidien :

• Productivité accrue : Moins de temps passé sur l’administratif, plus de temps pour l’ingénierie et le développement des affaires.
• Rentabilité maîtrisée : Suivi précis des coûts et des revenus par projet, identification rapide des projets non rentables, meilleure estimation des futurs contrats.
• Flux de trésorerie amélioré : Processus de facturation accéléré et simplifié, meilleur suivi des paiements clients.
• Prise de décision éclairée : Des rapports fiables pour piloter votre activité stratégiquement.
• Professionnalisme renforcé : Devis et factures clairs et professionnels, meilleure communication client grâce à une information fiable.

Pourquoi Kiwili se distingue comme le meilleur choix ?

Dans le contexte des PME et consultants en ingénierie cherchant une solution intégrée, abordable et facile à utiliser, Kiwili présente des arguments forts :

1. L’intégration avant tout : C’est le point différenciant majeur. Là où vous devriez payer et gérer 3 ou 4 logiciels différents (et leurs intégrations potentiellement fragiles), Kiwili offre une expérience unifiée.
2. Simplicité et facilité d’adoption : Kiwili est puissant mais reste intuitif. La courbe d’apprentissage est généralement plus rapide que certains logiciels très spécialisés mais complexes.
3. Conçu pour les entreprises de services : Le flux Devis -> Projet -> Temps -> Facturation -> Comptabilité est au cœur de Kiwili, ce qui correspond parfaitement au modèle d’affaires des firmes d’ingénierie.
4. Rapport qualité/prix : Kiwili offre une solution très complète à un tarif compétitif, basé sur un abonnement clair.
5. Évolutivité : Kiwili convient aussi bien à l’ingénieur indépendant qu’à la firme de 20 ou 30 personnes, avec différents plans adaptés à la croissance.

Bien sûr, des logiciels très spécialisés existent pour des besoins de niche. Mais pour la gestion globale de l’activité d’une PME d’ingénierie, l’approche intégrée de Kiwili est difficile à battre en termes d’efficacité et de retour sur investissement.

Faites le choix de l’efficacité intégrée avec Kiwili

Gérer une activité d’ingénierie est complexe. Vos outils ne devraient pas ajouter une couche de difficulté supplémentaire. Au contraire, ils doivent être un levier de performance. En offrant une plateforme unique qui intègre gestion de projet, suivi du temps et des dépenses, facturation et comptabilité, Kiwili élimine les silos d’information, automatise les processus clés et vous donne une visibilité complète sur vos opérations et votre rentabilité.

Pour les PME et consultants en ingénierie qui recherchent une solution puissante, facile à utiliser, abordable et parfaitement adaptée à leur modèle d’affaires basé sur les projets et le temps, Kiwili s’impose comme le meilleur logiciel de gestion. C’est un investissement stratégique pour structurer votre croissance, améliorer vos marges et vous libérer du temps pour ce que vous faites de mieux : l’ingénierie.