Depuis des siècles les journaux comptables incluant le grand livre sont utilisés, car ils sont essentiels à la gestion financière et au succès des entreprises. Mais qu’est-ce qu’un grand livre exactement ? Comment bien présenter et utiliser ce rapport ? Lisez ce qui suit pour en savoir davantage sur le grand livre et ses avantages.
Définition d’un grand livre / livre de comptes
Le grand livre (aussi appelé livre de comptes) est un journal comptable qui permet de voir la situation d’une entreprise dans sa globalité. Il sert précisément à l’enregistrement de la totalité des transactions financières. Ces transactions financières (ou mouvements de comptabilité) sont détaillées et regroupées dans le grand livre par classes de comptes, selon le plan comptable de l’entreprise.
La méthode de comptabilité en partie double :
Le grand livre utilisent la méthode de comptabilité en partie double : toute transaction est enregistrée sur deux comptes en même temps. Selon cette méthode de comptabilité, l’enregistrement d’une transaction se fait à la fois au crédit d’un compte et au débit d’un autre compte, pour le même montant. Avant que les transactions soient transférées et classés dans le grand livre, elles doivent d’abord être enregistrées dans des journaux comptables.
Les journaux comptables :
Les journaux comptables utilisés (journal des achats, journal des ventes, journal de banque, journal de caisse etc.) ne sont pas tous les mêmes selon le type d’entreprise. Il est obligatoire toutefois d’avoir un journal général dans lequel tous les journaux sont centralisés. Le fait de recenser et catégoriser toutes les entrées et les sorties d’argent (transactions) dans les livres comptables s’appelle la tenue de livres.
Contenu et présentation du grand livre
Le grand livre de comptabilité est un outil de gestion très important pour les entreprises. Il permet de suivre l’ensemble des transactions financières de l’entreprise et de gérer efficacement ses finances. La présentation du grand livre de comptabilité doit être claire et concise afin que tous les utilisateurs puissent l’utiliser facilement. Le contenu du grand livre de comptabilité doit également être complet et à jour afin de permettre une bonne gestion financière de l’entreprise.
Nous retrouvons dans ce journal comptable l’ensemble des transactions de l’entreprise, classées par compte et en ordre chronologique, incluant les informations suivantes :
- Date
- Description
- Montant de chaque mouvement ayant affecté le compte au débit et au crédit
- Solde final du compte.
Pour assurer la fiabilité des informations enregistrées, pour chaque classe de compte, la somme des débits doit être égale à la somme des crédits. Le grand livre n’a pas de requis précis concernant sa présentation, mais nous le retrouvons le plus souvent sous forme de tableau. À gauche, le document indique chacun des compte, puis à droite une colonne débit et une colonne crédit.
Avantages du grand livre en comptabilité
- Fournit un document unique regroupant l’ensemble des transactions financières pour une période donnée
- Essentiel pour analyser la santé financière d’une entreprise
- Permet de voir le détail de toutes les transactions financières
- Utile pour détecter facilement les erreurs d’inscription des transactions
- Aide à établir la balance de vérification
- Aide à établir des états financiers financiers : bilan, états des résultats, etc.
- Facilite la déclaration de revenus
Est ce que le grand livre est un document comptable obligatoire ?
La comptabilité est l’ensemble des méthodes et techniques utilisées pour enregistrer, classifier et interpréter les données financières d’une entreprise. Le grand livre est un document comptable qui rassemble l’ensemble des mouvements de fonds d’une entreprise. Il permet de suivre l’évolution de la situation financière de l’entreprise au fil du temps. Le grand livre est un document obligatoire en comptabilité.
Pourquoi utiliser un logiciel comptable pour gérer le grand livre en comptabilité ?
Maintenant que vous savez que le grand livre est partie intégrante d’une bonne comptabilité, vous vous demandez peut-être comment créer ce rapport facilement ? Il suffit d’utiliser un logiciel de comptabilité tel que Kiwili. Un logiciel de gestion comptable pourra créer automatiquement et mettre à jour le grand livre, le journal général et aussi générer vos états financiers.
Éviter les erreurs en comptabilité :
Adopter un outil informatisé pour faire votre comptabilité peut s’avérer pertinent notamment pour éviter les erreurs de calculs et de transcription des données. Il pourra également vous faire économiser beaucoup de temps précieux et vos tâches de comptabilité plus simples.
Gagner du temps pour la gestion comptable de votre entreprise :
L’utilisation d’un logiciel comptable pour le grand livre présente de nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet de gagner du temps. En effet, il n’est plus nécessaire de saisir les données manuellement, ce qui peut prendre beaucoup de temps. De plus, les logiciels comptables sont généralement très précis et peuvent donc vous aider à éviter les erreurs de saisie.
Améliorer la gestion de la trésorerie :
En outre, l’utilisation d’un logiciel comptable peut vous aider à mieux gérer votre trésorerie. En effet, vous avez généralement accès à des outils permettant de suivre l’évolution de votre trésorerie en temps réel. Cela peut vous aider à prendre les décisions financières les plus judicieuses pour votre entreprise.
Réduire les couts de gestion :
Enfin, l’utilisation d’un logiciel comptable peut vous aider à réduire vos coûts. En effet, vous n’aurez plus besoin de payer un comptable pour gérer votre comptabilité. De plus, vous pourrez également bénéficier de réductions d’impôts si vous utilisez un logiciel comptable pour gérer votre comptabilité.
Vous pouvez regarder la video qui vous expliquer en 5 min à quoi correspond le grand livre.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !