L’état des résultats en comptabilité : définition et exemple

Définition de l’état des résultats

L’état des résultats est un document comptable de synthèse qui inclut des informations pertinentes pour faire l’analyse de performance financière d’une entreprise. L’état des résultats (aussi appelé compte de résultat) renseigne sur la santé financière d’une entreprise et sa rentabilité. Ce document comptable est pertinent pour l’entreprise elle-même, ainsi que les parties externes concernées (investisseurs et instances gouvernementales, etc.). Concrètement, l’état des résultats indique les revenus (ventes) et les dépenses (charges) pour une période donnée, de même que la différence entre les deux. Avec l’état des résultats, une entreprise saura si elle est bénéficiaire (si les revenus sont supérieurs aux dépenses) ou à l’inverse, déficitaire.

Ce document comptable fait partie des états financiers qu’une entreprise doit produire la fin d’exercice comptable, accompagné du bilan et de la balance de vérification.

 

Différences entre le bilan et l’état des résultats

Bien que ces deux documents comptables établis lors de la clôture d’un exercice financier, ils n’ont pas la même raison d’être.

• Le bilan montre la situation finale des actifs, des passifs et capitaux propres d’une entreprise pour une période donnée. Il sert à voir ce que vous possédez et ce que vous devez à vos créanciers.
• L’état des résultats montre les revenus et dépenses générés au cours de la période.

Pourquoi produire ce rapport comptable ?

Avec l’état des résultats, l’entrepreneur cherche à répondre aux questions suivantes :

• Est-ce que l’entreprise a généré un profit ou une perte durant l’année ?
• Est-ce que l’entreprise est profitable ?
• Est-ce que l’entreprise a des dépenses trop importantes par rapport à ses revenus ?

 

 

Comment faire un état des résultats ?

1) Créer un état des résultats manuellement

Bien sûr, vous pouvez calculer manuellement vos produits et charges, votre bénéfice net et donc produire votre rapport comptable. La présentation de l’état des résultats peut varier d’une entreprise à l’autre, selon les activités exercées et la taille de celle-ci. Nous y retrouvons toujours les charges d’exploitation (dépenses) et les produits (revenus), classifiées dans un tableau ou une liste.

Modèle d’état des résultats pour une entreprise de services :

État des résultats pour la période du __________ au __________ PRODUITS  Revenus de vente de services : __________ TOTAL PRODUITS : __________ CHARGES  Frais d’exploitation : Salaires et commissions : __________ Publicité et promotion : __________ Entretien et réparations : __________ Intérêts et frais bancaires : __________ Assurances : __________ Loyers : __________ Amortissements : __________ TOTAL CHARGES : BÉNÉFICE NET (ou PERTE NETTE) : __________

Exemple d’un état des résultats

Nous vous présentons un exemple pour une entreprise de services, une agence de services de marketing et développement web. État des résultats pour la période du 1 janvier 2018 au 31 décembre 2018 PRODUITS : Revenus de vente de services Prestations de services de marketing : 148 200 Prestations de services de développement web : 162 400 TOTAL PRODUITS : 310 600 CHARGES : Salaires et commissions : 120 000 Publicité et promotion : 8 700 Entretien et réparations : 1 200 Intérêts et frais bancaires : 250 Assurances : 800 Loyers : 24 000 TOTAL CHARGES : 154 950 BÉNÉFICE NET :  155 650

Définitions et calculs

• Produits (ou revenus ou ventes ou chiffre d’affaires) : entrée de liquidités générées par les activités commerciales d’une entreprise.
• Charges (ou dépenses) : sortie de liquidités (coût) supportée par l’entreprise dans le cadre de son activité
• Frais d’exploitation : Tous les frais qui n’entrent pas dans le coût des marchandises vendues (dans le cas d’une entreprise qui vend des produits).
• Bénéfice net (ou perte nette): Le total des produits soustrait aux total des charges.

2) Créer un état des résultats électroniquement en ligne

Si vous souhaitez vous éviter les erreurs de calcul et les tracas, nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de comptabilité, tel que Kiwili. Avec un logiciel qui inclut des fonctionnalités de comptabilité, vous pouvez générer votre état financier en un seul clic. Vous pouvez donc facilement sortir votre état des résultats chaque mois si vous le souhaitez, ainsi qu’à la fin de l’année fiscale.

Générez votre état des résultats rapidement avec Kiwili

L’option COMPTABILITÉ+ de Kiwili offre des fonctionnalités indispensables pour les entrepreneurs, petites entreprises et PME. Le logiciel vous permet de générer votre état des résultats à tout moment, facilement et sans effort. Vous pourrez également générer votre bilan, balance de vérification, faire votre conciliation bancaire et plus.

Pour cela, allez dans l’onglet « Comptabilité », puis « États des résultats ».

Ensuite, vous allez pouvoir choisir votre année fiscale, ainsi que les dates du rapport. Vous avez également la possibilité de filtrer par projets. Ainsi vous aurez l’état des résultats que pour un projet en particulier. Une fois que vous avez généré votre rapport, vous pouvez l’exporter au format Excel.

L’avantage d’utiliser un logiciel comptable, c’est que vous gagnez du temps et réduisez les erreurs. En un seul clic, en fonction des données enregistrées pour vos factures et dépenses vous avez votre état des résultats.

Vous pouvez essayer gratuitement pendant 14 jours l’ensemble du logiciel comptable.

Pourquoi utiliser un logiciel comptables pour générer son état des résultats ?

Compilation des données financières :

L’utilisation d’un logiciel comptable pour établir son état de résultats présente de nombreux avantages. Tout d’abord, un logiciel comptable automatisé simplifie grandement le processus de compilation des données financières nécessaires pour préparer l’état de résultats. Les transactions sont enregistrées et catégorisées de manière précise, ce qui permet de générer rapidement et précisément l’ensemble des revenus et des dépenses.

Vue d’ensemble de la santé financière de son entreprise :

De plus, un logiciel comptable offre une vue d’ensemble complète des performances financières de l’entreprise. Il permet de générer des rapports détaillés et personnalisés, facilitant ainsi l’analyse et l’interprétation des chiffres. L’état de résultats peut être présenté de manière claire et visuelle, ce qui aide les gestionnaires et les propriétaires d’entreprise à prendre des décisions éclairées.

Calculs automatisés :

Un autre avantage majeur est la réduction des erreurs humaines. Les calculs automatisés effectués par le logiciel comptable minimisent les risques d’erreurs de saisie ou de calculs incorrects, ce qui garantit une exactitude accrue des chiffres présentés dans l’état de résultats.

Mise à jour en temps réel :

De plus, l’utilisation d’un logiciel comptable facilite la mise à jour régulière de l’état de résultats. Les transactions sont enregistrées en temps réel, permettant ainsi d’obtenir une image financière à jour de l’entreprise. Cela est particulièrement utile pour suivre les performances et les tendances financières à court terme, et pour réagir rapidement aux éventuels problèmes ou opportunités.

En résumé, l’utilisation d’un logiciel comptable pour préparer l’état de résultats offre une efficacité accrue, une précision des chiffres, une meilleure analyse financière et une réduction des erreurs. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées, d’optimiser leurs performances financières et de rester compétitives sur le plan économique.