COMPTABILITÉ+ : Instructions entrée de journal général

Découvrez comment optimiser l’utilisation de l’option COMPTABILITÉ+ avec Kiwili grâce à notre guide détaillé. Que vous souhaitiez créer, modifier, exporter ou importer des entrées dans le journal général, suivez nos instructions pas à pas. Explorez également les fonctionnalités avancées telles que la gestion des entrées récurrentes et la modification d’entrées déjà enregistrées. Le logiciel Kiwili simplifie la comptabilité en ligne en offrant une approche intuitive et efficace, que vous optiez pour des saisies manuelles ou des automatisations avancées. Maîtrisez toutes les facettes de votre comptabilité avec nos tutoriels pratiques et tirez pleinement parti des fonctionnalités de ce logiciel performant.

Ajouter une entrée de journal manuellement avec le logiciel de comptabilité Kiwili

Soldes d’ouverture :

Lors du début d’un exercice comptable, vous devrez saisir dans Kiwili une première entrée de journal manuellement correspondant à votre balance de vérification de l’exercice précédent (solde d’ouverture). Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet ‘comptabilité’ puis ‘Entrées manuelles du journal général’ et cliquez sur ‘Ajouter un solde d’ouverture’ :

Pour ajouter votre solde d’ouverture, vous pouvez également passer par « Comptabilité » puis « Soldes d’ouverture ». Celle vous amènera au même endroit.

Remplissez les champs, et sélectionnez ‘enregistrer’ pour sauvegarder votre solde d’ouverture et ‘enregistrer et postée’ pour finaliser et publier votre écriture.

Vous avez également la possibilité d’importer votre solde d’ouverture en cliquant sur ‘Importer au format XLSX’ :

Une fois les champs remplis (manuellement ou avec le votre fichier) vous pourrez enregistrer et poster votre entrée de journal pour vos soldes d’ouverture.

Ajout des entrées manuelles :

Vous pourrez ensuite ajouter des entrées manuellement. Pour ce faire : 

1) Rendez-vous à l’onglet “Entrées manuelles de journal général »:

2) Cliquez sur ‘’Ajouter une entrée de journal” :

3) Entrez les champs “Description”, “Date”, “Code”, “Description”, “Débit” ou “Crédit”.

4) Répétez l’étape 3 pour la deuxième entrée de journal, afin qu’elles balancent.

5) Lorsque terminé, cliquez sur “Enregistrer”, qui sauvegardera votre entrée OU “Enregistrer et poster”, qui publiera votre entrée de journal.

Créer une entrée de journal récurrente avec COMPTABILITÉ+

Qu’est-ce qu’une entrée récurrente ?  Une entrée récurrente est une entrée qui va se répéter, donc avoir la possibilité de créer une entrée une seule fois, et non une entrée chaque mois par exemple, est un grand plus et vous sauvera du temps. Prenons l’exemple d’une facture de téléphone, le plus souvent elle sera mensuelle, vous serez donc en mesure de faire l’écriture une fois manuellement et non une fois par mois.

1) Rendez-vous dans vos configurations, puis l’onglet “Entrées de journal récurrentes » :

2) Cliquez sur ‘’Ajouter une entrée de journal récurrente » :

3) Entrez les champs “Description”, “Date”, “Code”, “Description”, “Débit” ou “Crédit”.

4) Répétez l’étape 3 pour la  deuxième entrée récurrente de journal, afin qu’elles balancent.

5) Lorsque terminé, cliquez sur “Enregistrer”.

Importer des entrées de journal en lot :

Si vous en avez plusieurs à ajouter en même temps, vous pouvez importer en lot. Pour cela vous devez avoir un fichier Excel et organiser vos données en fonction des indications de l’importation. De cette manière vous allez gagner du temps pour tout importer d’un seul coup.

Modifier une entrée de journal avec le logiciel comptable en ligne

Vous pouvez à tout moment modifier une entrée de journal qui a été enregistrée. Une fois l’entrée postée, elle ne peut plus être modifiée. Un renversement d’entrée sera donc nécessaire pour pouvoir procéder au changement d’une entrée de journal erronée.

Pour modifier une entrée de journal, allez dans votre section comptabilité, cliquez sur ‘Entrées manuelles du journal général’ puis cliquez sur l’information que vous souhaitez corriger. Appuyez sur corriger :

Vous serez ensuite en mesure de faire des modifications à votre écriture de journal puis de soit l’enregistrer soit de la poster.

Lors de l’enregistrement de votre correction, un renversement sera posté et cela créera une nouvelle entrée de journal.

Supprimer une entrée de journal avec le logiciel de comptabilité

Vous avez également l’option de supprimer une entrée de journal qui a été enregistrée et non postée (Si elle est ‘postée’ elle pourra juste être reversée). Pour ce faire, rendez-vous dans votre entrée de journal, et cliquez sur le bouton ‘Supprimer’ :

‘

Exporter les entrées de journal grâce au logiciel de comptabilité

 

1) Rendez-vous à l’onglet “Journal général” dans la section “Comptabilité”.

2) Sélectionnez les dates de votre choix.

3) Cliquez sur l’icône “Exporter” pour télécharger les entrées au format xlsx.

En conclusion, maîtriser l’option COMPTABILITÉ+ avec Kiwili devient un jeu d’enfant grâce à notre guide détaillé. Que vous souhaitiez gérer vos soldes d’ouverture, ajouter des entrées manuelles, créer des écritures récurrentes ou encore exporter vos données, nos instructions pas à pas vous assurent une utilisation optimale du logiciel. Que vous optiez pour des saisies manuelles ou des automatisations avancées, Kiwili offre une approche intuitive et efficace pour simplifier votre comptabilité en ligne. Explorez l’ensemble des fonctionnalités de comptabilité grâce à nos tutoriels pratiques et tirez pleinement parti de ce logiciel performant pour une gestion financière plus efficace. Dans le cas où vous auriez besoin de plus d’informations sur certains termes de comptabilité, vous pouvez lire notre glossaire ici.

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