De nos jours, les entreprises évoluent dans un environnement en perpétuel changement, où la technologie joue un rôle central dans la gestion quotidienne. Parmi les innovations qui ont révolutionné la façon dont les entreprises opèrent, le modèle SaaS (Software as a Service) se démarque particulièrement. Dans cet article, nous allons explorer en quoi consiste le SaaS. Comment Kiwili, en tant que solution SaaS, peut grandement vous aider dans la gestion efficace de votre entreprise ?
Qu’est-ce qu’un SaaS ?
Le modèle SaaS, ou logiciel en tant que service, propose une alternative moderne à l’achat traditionnel de logiciels. Plutôt que d’acheter, d’installer et de gérer des logiciels localement sur chaque ordinateur, le SaaS permet aux entreprises d’accéder à des applications via Internet. Cela signifie que les logiciels et les données sont hébergés sur des serveurs distants et sont accessibles à partir de n’importe quel appareil avec une connexion Internet.
Quels sont les avantages du SaaS ?
Accessibilité et Mobilité :
Vous pouvez accéder à vos applications et données depuis n’importe où, à tout moment, ce qui facilite le travail à distance et la collaboration.
Kiwili s’adapte aussi bien à votre ordinateur qu’à votre mobile ou votre tablette. Vous pouvez donc par exemple, à la fin d’un restaurant ajouter une dépense via votre téléphone. Puis un peu plus tard prendre le temps de remplir les détails de l’ensemble de vos dépenses de la semaine depuis votre ordinateur. De cette manière, aucun oubli.
Mises à jour automatiques des SaaS :
Les mises à jour sont gérées par le fournisseur SaaS. Elles assurent ainsi que vous utilisez toujours la dernière version du logiciel, sans effort de votre part.
Chez Kiwili, nous publions régulièrement des mises à jour en fonction des demandes des utilisateurs. Vous pouvez consulter chaque mois notre article sur les mises à jour pour savoir comment les nouveautés peuvent vous aider dans la gestion de votre entreprise.
Évolutivité :
Les solutions SaaS peuvent généralement s’adapter à la taille de votre entreprise et évoluer avec vos besoins.
Avec Kiwili vous pouvez débuter avec peu d’utilisateurs, et en ajouter au fur et à mesure que votre entreprise grandit. Si vous avez des activités saisonnières, vous pouvez également supprimer des utilisateurs pendant quelques mois puis les réactiver par la suite. Vous avez aussi la possibilité de changer de forfait en fonction de vos besoins.
Coût prévisible :
Le modèle de paiement mensuel ou annuel du SaaS permet une meilleure prévisibilité budgétaire, éliminant les coûts initiaux élevés.
Vous avez le choix de payer mensuellement ou annuellement votre logiciel Kiwili. Ainsi vous avez une visibilité claire du coût de votre SAAS pour les mois à venir.
Sécurité :
Les fournisseurs SaaS mettent en œuvre des mesures de sécurité avancées pour protéger vos données.
Les données de votre entreprise sont hébergées et sécurisées avec Kiwili. Vous n’avez pas besoin de prendre un logiciel de sécurité en plus.
Le SAAS Kiwili : Votre Allié en Gestion d’Entreprise
Parmi les solutions SaaS qui se démarquent dans le domaine de la gestion d’entreprise, Kiwili se distingue par sa polyvalence et sa simplicité d’utilisation. Kiwili offre une suite complète d’outils de gestion. Ils couvrent un large éventail de besoins, allant de la comptabilité à la gestion de projets en passant par la facturation et la gestion des ressources humaines.
Quelles sont les fonctionnalités du SAAS Kiwili ?
Gestion de projets :
Kiwili facilite la création, l’affectation des tâches et le suivi de l’avancement des projets, favorisant ainsi la collaboration au sein de votre équipe. Vous avez également la possibilité d’optimiser la répartition de la charge de travail, d’analyser la rentabilité de vos projets et de facturer directement vos projets à l’avancement.
Facturation et suivi des paiements :
Vous pouvez créer facilement des factures professionnelles, suivre les paiements et gérer les retards éventuels. Ce qu’il est également possible de faire, c’est en un clic importer vos entrées de temps dans votre facture pour facturer votre temps de travail. Vous avez également le choix entre différentes méthodes de facturation.
Gestion du temps :
Suivez et gérez le temps passé sur différents projets et tâches. Vous pourrez ensuite, optimiser l’allocation des ressources et d’améliorer l’efficacité. Vous avez d’une part tout ce qui concerne les entrées de temps, et le temps de travail de vos équipes. Puis d’une autre part, le suivi d’avancement du temps sur les projets avec la facturation du temps de travail.
Comptabilité simplifiée :
Kiwili propose des fonctionnalités de comptabilité intuitives. Elles vous permettent de gérer vos finances, faire votre conciliation bancaire, générer les rapports comptables (bilan, états des résultats, grand livre, journal général, balance de vérification). Les rapports comptables vont se générer automatiquement en fonction de vos ventes et de vos dépenses. Ce qui permet de réduire considérablement le risque d’erreur.
Ressources humaines :
Gérez efficacement les congés, les heures travaillées et d’autres aspects liés aux ressources humaines, simplifiant ainsi la gestion du personnel. Grâce au SAAS Kiwili vous avez des fonctionnalités de banques d’heures, de gestion des heures supplémentaires, de la création de feuilles de temps. Mais également, des rapports d’analyse du temps de travail, la gestion des frais professionnels et bien d’autres.
Gestion des dépenses :
Enregistrez et catégorisez vos dépenses, suivez les budgets et identifiez les domaines où des économies peuvent être réalisées. Dans Kiwili vous pouvez aussi bien gérer les dépenses générales de votre entreprise (loyer, achat de matériels, cellulaires..) que les dépenses liées directement à vos projets (sous-traitant, achat d’outils pour les chantiers ..) Mais également les frais professionnels de vos équipes (déplacements, restaurants..).
Gestion du Stock et Inventaire :
Tenez à jour vos niveaux de stock, gérez les entrées et sorties, et évitez les ruptures de stock grâce à un suivi précis de votre inventaire. L’avantage d’utiliser un SAAS comme Kiwili est que tout est lié. Les quantités qui sont présentes sur votre devis vont être directement mises à jour dans la partie des quantités réservées. De la même manière, celles que vous allez mettre dans une facture vont se soustraire aux quantités disponibles dans votre inventaire. Il en va de même pour les bons de commande et les dépenses. Tout est automatisé.
Analyse et Rapports :
Kiwili vous offre une vue d’ensemble de vos opérations grâce à des rapports détaillés et des analyses. Ces derniers vous aident à prendre des décisions éclairées pour le développement de votre entreprise.
CRM :
Centralisez les informations sur vos clients, suivez les interactions et les opportunités commerciales, et améliorez vos relations client pour favoriser la fidélité et la croissance. L’avantage avec un SAAS c’est que tout est centralisé aussi bien vos activités commerciales que la facturation. Vous avez ainsi un suivi simplifié et des analyses plus simples.
Essayez dès maintenant le SaaS Kiwili et optimisez la gestion de votre entreprise :
Le modèle SaaS a révolutionné la façon dont les entreprises gèrent leurs opérations au quotidien. Il offre une flexibilité, une accessibilité et une simplicité inégalées. Kiwili, en tant que solution SaaS complète pour la gestion d’entreprise, peut vous aider à optimiser vos processus, à gagner du temps et à prendre des décisions plus éclairées. Explorez les avantages du SaaS avec Kiwili et transformez la façon dont vous gérez votre entreprise dès aujourd’hui.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !