Comment faire son ouverture d’année financière ? Dans le monde complexe de la comptabilité d’entreprise, l’ouverture d’une nouvelle année financière constitue une étape cruciale. En effet, elle permet d’assurer une gestion transparente et efficace des opérations. Pour les utilisateurs inscrits à l’option COMPTABILITÉ+ et adeptes du logiciel comptable Kiwili, nous vous guiderons à travers les étapes essentielles de ce processus déterminant.
En substance, l’année comptable représente la période au cours de laquelle toutes les transactions financières de l’entreprise sont consignées. À la clôture de cet exercice, la production de divers documents financiers devient impérative. Dans cet article, nous démystifierons le processus d’ouverture d’année comptable en utilisant Kiwili. Dans un premier temps, nous mettrons en lumière des éléments tels que la gestion des factures et des dépenses de l’exercice précédent. Puis dans un second temps, la fermeture de l’exercice financier antérieur, l’établissement de la balance de vérification. Pour finir, l’ajout de la date de début de l’exercice financier actuel.
Suivez ces étapes avec précision, et votre année comptable débutera sous les auspices de l’organisation et de la conformité. En outre, pour en savoir plus sur chaque étape, référez-vous à nos tutoriels détaillés et assurez-vous de maîtriser toutes les fonctionnalités de comptabilité offertes par Kiwili.
Ajouter la date de début de votre exercice financier :
Pour ajouter la date de début de votre exercice financier vous avez plusieurs possibilités :
Passer par les configurations et dans la section « Configuration » sélectionner « Début d’exercice financier ».
La seconde manière d’ajouter votre date de début est de passer par le profil d’entreprise. Puis d’ajouter votre date dans la section « Comptabilité ».
L’autre possibilité est d’utiliser l’assistant de configuration de l’option Comptabilité+. Dès la première action, vous pourrez ajouter votre date d’ouverture d’exercice financier.
Par la suite, la date se mettra toujours à jour en fonction de la date de la dernière fermeture d’année que vous avez indiquée dans le logiciel comptable.
Étapes à suivre pour l’ouverture de votre année comptable dans Kiwili
L’année comptable est la période pendant laquelle l’entreprise comptabilise toutes les opérations faites. À la fin de l’exercice comptable, l’entreprise doit produire plusieurs documents financiers. C’est dans ce contexte que nous allons vous expliquer comment débuter et ouvrir votre année comptable avec le logiciel de gestion comptable Kiwili.
Factures de l’exercice financier précédent :
Pour chacune des factures émises qui n’ont pas été payées dans l’exercice précédent (compte à recevoir), créez une facture correspondante dans Kiwili, à la bonne date, si elle n’est pas déjà entrée dans le logiciel. Vous pouvez vous aider de cet article : https://www.kiwili.com/Blog/post/5-emettre-une-facture-avec-kiwili/
Dépenses de l’exercice financier précédent :
Pour chacune des dépenses qui n’ont pas été payées dans l’exercice précédent (compte à payer), créez une dépense correspondante dans Kiwili, si elle n’est pas déjà entrée dans le logiciel. Vous pouvez vous aider de cet article : https://www.kiwili.com/Blog/post/gerer-ses-depenses-avec-kiwili/
Fermer l’exercice financier précédent :
Fermez votre exercice financier précédent dans votre ancien système, si cela n’est pas déjà fait. Pour ce faire vous pouvez consulter l’article suivant : https://www.kiwili.com/Blog/post/comptabilite-fermeture-annee/
La balance de vérification :
Sortez votre balance de vérification à la date de début de votre exercice (ex. le 1er janvier si votre année est du 1er janvier au 31 décembre). Pour en savoir plus sur ce qu’est la balance de vérification et comment elle s’effectue, vous pouvez vous fier à cet article : https://www.kiwili.com/Blog/post/balance-de-verification-definition-exemple/
Saisissez chaque compte de votre balance de vérification à la section « Soldes d’ouverture ». Cette section est disponible dans la partie « Comptabilité ». Vous devez au préalable paramétrer toutes les informations en lien avec votre comptabilité (Codes comptables, taxes, définition des comptes, comptes bancaires …).
Votre année comptable peut maintenant débuter correctement. Apprenez ensuite comment faire votre conciliation bancaire et générer des chèques.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !