Kiwili, le logiciel de gestion et comptabilité en ligne pour votre entreprise

Kiwili est un logiciel de gestion en ligne tout-en-un qui trouve ses racines à Montréal. Conçu à l’origine par l’équipe de l’Agence web Onyris comme un outil en interne pour aider à gérer l’entreprise, le projet a pris une ampleur et un intérêt inattendu.

Créé par et pour des entrepreneurs, Kiwili est devenu une réponse directe aux besoins des entreprises. Il permet de disposer d’un logiciel rassemblant toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de son entreprise :

• La comptabilité, pour suivre avec attention vos postes de dépenses et de revenus. Une fois votre compte paramétré, chacun des paiements de vos factures et dépenses iront directement s’intégrer dans votre bilan comptable. Vous pourrez également générer l’ensemble de vos documents comptables en un instant.
• Les factures et les devis, pour gérer avec facilité et professionnalisme la relation client. Vous pouvez même choisir les taxes auxquelles vous êtes soumis selon votre pays.
• Les dépenses, pour gérer les frais professionnels de votre entreprise, mais également les achats liés à l’activité.
• La gestion des projets et des tâches, grâce à une interface simple et intuitive qui permet à chacun de se positionner sur une mission précise et de faciliter la collaboration avec l’intégration de documents partagés.
• Un outil de gestion de temps, pour facturer au mieux vos prestations et suivre efficacement votre travail et ceux de vos collaborateurs sur des tâches précises.
• Système CRM intégré, pour gérer la relation client via un espace dédié et des outils de collaboration adaptés (fiches, partage de fichiers etc…)
• La trésorerie, afin d’anticiper vos flux d’argent, gérer des budgets prévisionnels et éviter les baisses de liquidités.
• Le module d’achat qui permet aussi bien d’envoyer des bons de commande fournisseurs, mais également de gérer votre inventaire et vos stocks en ligne.
• Les rapports pour analyser les différentes performances de votre activité. Une multitude de rapports afin d’optimiser la rentabilité et l’efficacité de votre entreprise.

 

Toutes ces fonctionnalités sont le socle qui constitue Kiwili. Elles permettent de gagner en efficacité et d’économiser un temps précieux. Fini les heures passées à recopier inlassablement vos notes sur plusieurs logiciels ou à vous perdre dans votre comptabilité. Vous avez tout ce qu’il vous faut pour bien gérer votre entreprise sur un seul logiciel, accessible en ligne depuis n’importe.

Nous proposons différents forfaits pour s’adapter à vos besoins et à votre activité.

Suivant le niveau de forfait sélectionné, différentes fonctionnalités s’ajoutent pour approfondir la compréhension et le contrôle de votre affaire. Pour vous aider à choisir, nous vous avons résumé les avantages de nos différents forfaits.

Dans tous les cas, nous vous offrons un essai gratuit de 14 jours avec un accès à l’intégralité des fonctionnalités pour découvrir l’étendue des possibilités offertes par Kiwili et vérifier que c’est bien l’outil qui vous correspond.

Notre service d’assistance technique et nos conseillers sont là pour vous accompagner si vous avez des difficultés dans l’utilisation de notre logiciel, et nous proposons par ailleurs un service de formation ainsi que de nombreux tutoriels pour vous accompagner avec vos collaborateurs dans la gestion de votre entreprise.L’assistance technique est incluse dans tous les abonnements. Nous vous répondons rapidement pour vous aider à utiliser le logiciel de manière optimale.

Forfait FACTURATION du logiciel Kiwili

Utilisez Kiwili pour automatiser et simplifier votre travail administratif. Le forfait FACTURATION vous permet d’émettre autant de factures, de dépenses et de devis que vous le souhaitez. Vous avez également tous les outils en lien avec le CRM pour gérer vos prospects, clients, fournisseurs et contacts en ligne. Il n’y a pas de limite de nombre, ce qui vous permet d’utiliser Kiwili au quotidien pendant que votre activité ne cesse de s’accroître. C’est le forfait idéal pour gérer l’ensemble de sa facturation et ses clients en ligne.

 

La force de Kiwili est de vous offrir une lisibilité sur tous ces documents, en vous permettant de les trier selon leur statut (brouillon, émise, lu, facturée, annulée, etc.) et surtout de voir toutes vos données automatiquement se reporter dans différents tableaux et rapports. Votre suivi de comptabilité est simplifié, et la compréhension de votre activité également.

Pour bien gérer une entreprise, vous devez avoir les outils nécessaires. La gestion de trésorerie est incluse dans tous les forfaits du logiciel. Vous allez créer des budgets prévisionnels, mais également anticiper vos flux de liquidités.

Forfait COMMERCE du logiciel Kiwili

Gérez votre commerce dans son ensemble avec un seul et même logiciel. Le forfait COMMERCE vous offre la possibilité de créer, émettre et suivre des bons de commande fournisseurs. Pour vos commandes en ligne, vous pouvez également créer et gérer différents catalogues fournisseurs.

Optimisez vos ventes grâce à l’automatisation de votre inventaire en ligne. Tous vos stocks sont mis à jour directement en fonction de vos devis, vos factures et vos commandes.

L’intégralité des fonctionnalités du forfait FACTURATION sont incluses dans le forfait COMMERCE. Il est parfait pour les PME qui gèrent des stocks de produits.

Forfait PROJETS de Kiwili

Connaître la rentabilité et l’avancement de vos différents projets est primordial. Grâce au forfait Projets, centralisez l’ensemble des données une fiche de pilotage projet. Gérez à la fois votre équipe projet, leurs entrées de temps et leurs tâches sur les différentes étapes qui jalonnent l’avancement de votre affaire. Vous pouvez choisir également une planification plus spécifique avec les méthode de gestion Waterfall et Agile Scrum.

 

Dans ce forfait vous avez également la gestion collaborative des tâches. Vous pouvez donc organiser vos tâches ou celles de votre équipe afin de gagner en efficacité. Puis y ajouter des entrées de temps, des commentaires, du temps, des documents, des notes ainsi qu’un niveau d’urgence.

La gestion de votre temps de travail est primordiale pour la rentabilité de vos projets. Vous avez donc accès à l’outil de gestion de temps en ligne aussi bien pour attribuer un nombre d’heures pour chaque mission, que pour facturer votre temps à vos clients, ou encore pour gérer le temps de travail de vos collaborateurs.

L’intégralité des fonctionnalités du forfait FACTURATION sont incluses dans le forfait PROJETS. Il est parfait pour les PME qui proposent de la prestation de services qui veulent s’aider d’un outil de gestion de projets en ligne.

Forfait PREMIUM de Kiwili

Kiwili est l’outil tout-en-un idéal pour gérer avec un seul logiciel tous les aspects de votre entreprise. Le forfait PREMIUM dispose de toutes les fonctionnalités de la version PROJETS ET COMMERCE, cette version est adaptée aux petites et moyennes entreprises qui cherchent à se développer avec leur équipe.

 

 

Plus la peine de jongler entre les logiciels et les données pour vous y retrouver. La force de Kiwili est de rassembler toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’une entreprise à un seul endroit !

Projets, CRM, factures, devis, comptabilité, et bien plus encore ! Kiwili est un outil complet qui une fois paramétré vous aidera à économiser beaucoup de temps et d’argent.

C’est le forfait qui vous aidera à vraiment accélérer et renforcer le développement de votre entreprise.

Cette option inclut tous les outils nécessaires pour prendre en charge votre comptabilité, même si vous n’êtes pas un pro des chiffres (elle peut être ajoutée aux 4 forfaits disponibles) :

• Journal général
• Grand livre
• Comptes bancaires
• Entrée des paies
• Conciliation / Rapprochement bancaire
• Balance de vérification
• État des résultats
• Bilan
• Fermeture d’année financière
• Entrées de journal manuelles
• Impression de chèques
• Virement électronique

Utiliser un logiciel de gestion en ligne

Parce qu’un essai gratuit vaut mille mots, nous vous encourageons à essayer dès maintenant Kiwili. Gratuit pendant 14 jours et sans engagement, vous pourrez découvrir par vous-même ce qu’est un logiciel de gestion en ligne et les avantages que vous pourrez en tirer pour votre entreprise. Nos tarifs sont volontairement à la portée de toutes les PME, et nous mettons également à disposition un comparatif pour aider à choisir le meilleur logiciel de gestion.

Avec Kiwili, le temps que vous gagnerez et les problèmes que vous éviterez grâce à l’automatisation des tâches vous aideront à développer sereinement votre activité, alors n’hésitez plus, essayez-le dès aujourd’hui !