Personnalisez vos factures grâce au logiciel de facturation Kiwili. Pour cela choisiez vos couleurs, les champs à afficher ou non, vos entêtes et pieds de page ainsi que votre logo. Ensuite, envoyer directement à vos clients, des factures à votre image depuis la plateforme.
Comment ajouter son logo dans ses factures ?
Le logo est un élément essentiel, il crée l’identité visuelle de votre entreprise, Kiwili vous permet de le mettre facilement en avant sur vos factures, vos bons de commandes, vos bons de livraison, vos états de comptes et vos devis.
Télécharger son logo dans le logiciel
Pour débuter, vous aurez besoin de télécharger votre logo sur Kiwili. Pour ce faire, rendez vous dans l’onglet ‘configuration’ en haut à droite de la plateforme. Vous trouverez la section ‘Abonnement’, sélectionnez ensuite ‘Profil de l’entreprise’ comme sur l’impression d’écran ci dessous:
Il ne vous restera plus qu’à télécharger votre logo à partir de l’ordinateur dans la section ‘logo’. Le format recommandé est 300×100 pixels mais en fonction de la forme de votre logo il se peut que les dimensions soient différentes. Les formats acceptés sont jpeg, gif ou png. Attention cependant le nom de votre fichier ne doit pas contenir d’espace ni de caractère « \ / : * ? » < > | »
N’oubliez pas d’enregistrer votre logo avec le bouton en haut à gauche.
Ajuster la taille du logo à vos documents :
Une fois votre logo téléchargé, vous serez en mesure de réduire la taille du logo pour l’ajuster aux documents dans lequel il sera inséré pour qu’il n’apparaisse pas trop grand ou trop petit.
Pour ce faire, rendez vous dans les configurations, dans la section ‘Présentation‘ cliquez sur ‘Modèle Global’. C’est à cet endroit la que vous pouvez personnaliser tous vos documents (devis, factures, bons de commande, dépenses et suivis de projets.
Dans les options de présentation vous pouvez cochez la case ‘réduire la taille du logo pour ajuster les pdf aux enveloppes à fenêtre’ (voir ci-dessous).
Voila, vos documents sont maintenant prêts à être envoyés à vos clients.
Visionnez notre tutoriel pour découvrir comment insérer votre logo et aussi :
Créer et envoyez des factures professionnelles à vos clients et faites-vous payer en ligne grâce à Kiwili. Pour débuter, vous aurez besoin d’insérer votre logo dans votre modèle de facture Kiwili.
- Personnaliser le style du modèle de facture
- Personnaliser les couleurs par défaut
Retrouvez dès à présent nos autres vidéos tutoriels :
1 – Les 5 étapes essentielles pour bien commencer avec Kiwili
2 – Émettre un devis avec Kiwili
3 – Gérer un projet avec Kiwili
4 – Émettre une facture avec Kiwili
Une fois votre facture envoyée, il est possible que votre client ne s’en acquitte pas. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message de relance à votre mauvais payeur. Dans cet article, vous trouverez des modèles de lettre de relance de facture.
Vous souhaitez en savoir sur la gestion des factures dans le logiciel ? Retrouvez l’ensemble des tutoriels d’aide liés à la gestion de la facturation.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !