Guide étape par étape pour la gestion d’un projet de design avec Figma

Collaboration : Article rédigé par Cerri.com pour Kiwili, favorisant une base de connaissances partagée à travers les blogs sur la gestion de projet.

Une gestion de projet efficace est essentielle pour réussir dans le monde dynamique du design numérique. Figma, un outil de conception collaborative puissant et polyvalent, a gagné en popularité grâce à ses fonctions conviviales. Ce guide étape par étape a pour but de vous guider dans le processus de gestion efficace d’un projet de conception à l’aide de Figma. Il met l’accent sur la collaboration, le prototypage rationalisé et les meilleures pratiques de gestion de projets de design numérique.

Maximiser le potentiel de collaboration de Figma

La collaboration en temps réel

L’une des principales caractéristiques de Figma est sa capacité à faciliter la collaboration en temps réel entre les membres de l’équipe. Pour maximiser ce potentiel, veillez à ce que les membres de votre équipe soient invités à participer au projet, ce qui leur permettra de le visualiser, de le commenter et de le modifier en temps réel. Cela favorise un environnement de collaboration où les idées peuvent être partagées en toute transparence.

Imaginez que vous travaillez à la refonte d’un site web. Lorsque vous modifiez l’interface utilisateur, les membres de votre équipe peuvent voir instantanément les modifications, ce qui leur permet d’obtenir un retour d’information rapide et de favoriser un processus de conception plus itératif.

Utilisation de commentaires et d’annotations

La fonction de commentaire de Figma permet aux membres de l’équipe de laisser des commentaires directement sur le design. Tirez-en parti en encourageant votre équipe à fournir des commentaires et des annotations spécifiques. Cela permet de rationaliser la communication et de s’assurer que les commentaires sont contextuels, ce qui conduit à des révisions plus précises.

Un concepteur UI/UX peut laisser un commentaire soulignant une zone de préoccupation dans le prototype, en expliquant les raisons du design. Ce retour d’information détaillé permet de résoudre efficacement les problèmes et d’éviter les malentendus.

Historique des versions pour une itération sans faille

Familiarisez-vous avec la fonctionnalité d’historique des versions de Figma. Enregistrez régulièrement des versions de votre design pour créer une chronologie des changements. Cela permet de se prémunir contre les modifications accidentelles et de revenir facilement à un état antérieur si nécessaire. Cette fonction est particulièrement utile dans le cadre de projets collaboratifs avec de multiples contributeurs.

Lorsque vous mettez en œuvre une modification de design prometteuse qui n’est pas bien accueillie par l’équipe, vous pouvez maintenir l’intégrité du design et éviter les revers inutiles en revenant à une version précédente grâce à la fonction d’historique des versions de Figma.

Rationalisation des cycles de prototypage et de feedback

Prototypage rapide avec Figma

Figma excelle dans le domaine du prototypage. Profitez de ses capacités de prototypage pour créer des expériences utilisateur interactives et réalistes. Cette étape est cruciale pour obtenir un retour d’information significatif dès le début du processus de conception.

Dans le cadre d’un projet de conception d’application mobile, le prototypage de Figma peut être utilisé pour simuler des interactions avec l’utilisateur, par exemple en appuyant sur des boutons ou en passant d’un écran à l’autre, afin de visualiser le produit final et d’obtenir un retour d’information plus précis de la part des parties prenantes.

Recueil efficace du feedback des parties prenantes

Lorsque vous partagez des prototypes avec des parties prenantes, utilisez les liens partageables de Figma. Cela permet aux parties prenantes de visualiser et d’interagir avec la conception sans avoir besoin d’un compte Figma. Encouragez les parties prenantes à fournir leurs commentaires directement dans le prototype, afin de favoriser une boucle de rétroaction collaborative.

Partagez un lien Figma avec l’équipe de développement et les chefs de produit dans le cadre d’un projet d’application web. En naviguant dans le prototype, ils peuvent laisser des commentaires sur des éléments spécifiques, ce qui simplifie le processus de retour d’information et réduit les risques d’erreur d’interprétation.

Conception itérative à l’aide de bibliothèques de composants

Les bibliothèques de composants de Figma sont un outil puissant pour maintenir la cohérence de votre projet de conception. Créez des composants réutilisables pour des éléments tels que les boutons, les icônes et les barres de navigation. Cela permet d’accélérer le processus de design et de garantir une interface utilisateur cohérente et uniforme.

Imaginez que vous travaillez sur un système de design pour une plateforme de commerce électronique. Grâce aux bibliothèques de composants, les mises à jour d’éléments communs, comme le bouton de paiement, sont automatiquement répercutées dans toutes les instances. Il en résulte un flux de travail de design plus efficace et plus exempt d’erreurs.

Meilleures pratiques en gestion de projets de design numérique

Établissement de lignes directrices claires de design

Définissez et documentez les lignes directrices de design dès le début du projet. Communiquez clairement des aspects tels que les schémas de couleurs, la typographie et les règles d’espacement. La fonction de guide de style de Figma peut être utilisée pour consolider ces directives et servir de point de référence à tous les membres de l’équipe.

Dans le cadre d’un projet de stratégie de marque, établissez des lignes directrices pour l’utilisation du logo, les variations de couleurs et les préférences en matière de typographie. En les documentant dans Figma, les concepteurs et les développeurs disposent d’une ressource centralisée pour maintenir la cohérence de la conception.

Organisation efficace des dossiers

Organisez vos fichiers Figma avec une structure claire et intuitive. Utilisez des pages pour séparer les différentes sections de votre projet et des cadres pour compartimenter les écrans ou les composants individuels. Cette organisation méticuleuse permet aux membres de l’équipe de localiser et de parcourir rapidement les éléments de design.

Dans un projet de design d’application mobile, créez des pages distinctes pour les écrans d’accueil, l’interface principale et les paramètres. Dans chaque page, utilisez des cadres pour représenter les différents écrans. Cette approche structurée permet de rationaliser la collaboration et d’éviter toute confusion, en particulier dans les projets de conception de grande envergure.

Intégration de Figma avec les outils de gestion de projet

Il est possible d’améliorer l’efficacité de la gestion de projet en intégrant Figma à des outils de gestion de projet populaires, tels que Kiwili. Cela permet une communication transparente entre les équipes de conception et de développement, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les étapes et les tâches du projet.

Pour des tâches telles que la refonte d’un site web, le couplage de Figma avec l’outil de gestion de projet de votre choix peut simplifier considérablement le processus. En reliant les tâches de conception Figma aux entrées générales de suivi du projet, vous obtenez une vue d’ensemble de l’avancement du projet. Cette configuration permet non seulement de rationaliser la communication, mais aussi de renforcer la coordination entre les équipes de design et de développement.

Réalisation d’examens réguliers du design

Planifiez des revues de design régulières avec votre équipe pour discuter de l’avancement, recueillir des commentaires et répondre aux préoccupations. Le mode présentation de Figma peut être utilisé pour ces revues, fournissant une plateforme interactive et ciblée pour des discussions collaboratives.

Réalisez des revues de design toutes les deux semaines dans le cadre d’un projet de refonte UX/UI où les membres de l’équipe partagent leurs écrans en utilisant le mode de présentation de Figma. Cela permet de faire un tour d’horizon détaillé du design, favorisant des discussions constructives sur les améliorations et les modifications.

Conclusion

Pour gérer efficacement un projet de design avec Figma, il est essentiel d’utiliser son potentiel de collaboration, d’optimiser les cycles de prototypage et de retour d’information et d’adhérer aux meilleures pratiques de gestion des projets de design numérique. En suivant ce guide étape par étape, vous pouvez rationaliser votre flux de travail de design et améliorer le succès global de vos projets de design numérique. N’oubliez pas que la clé du succès est d’adopter Figma en tant qu’allié polyvalent et collaboratif dans votre parcours créatif.