Le logiciel de gestion comptable Kiwili évolue sans cesse ! Des améliorations et ajouts sont publiés régulièrement pour vous offrir un logiciel en ligne complet qui optimise encore plus votre gestion d’entreprise, jour après jour. Pour connaître les mises à jour les plus récentes, consultez votre article 2022.
Mises à jour de Décembre du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Augmentation du quota de fichier alloué par forfait
Plus de Go de données sont désormais accessibles sur les différents forfaits Kiwili.
Refonte de l’import des fichiers OFX pour la conciliation bancaire
Mise en place d’un nouvel affichage simplifié pour l’importation de fichiers OFX pour la conciliation bancaire.
Ajout de la possibilité de créer un compte bancaire à partir d’un code comptable de charge
Les codes comptables de charge ont été ajoutés à la liste déroulante « code comptable » lors de la création d’un compte bancaire.
Ajout de l’import de transactions bancaires au format CSV pour la conciliation bancaire
Le format CSV vient s’ajouter aux types de fichiers d’importations pour la conciliation bancaire.
Ajout des fonctionnalités de mise en forme du texte dans les suivis de clients et de projets, ainsi que dans les messages d’envois de factures et de devis
Il est désormais possible de faire de la mise en forme de texte sur vos différents messages de suivis de clients et de projets ainsi que d’envois de factures et de devis. Il vous suffit d’insérer le mot ou la phrase que vous voulez mettre en forme entre ces symboles :
- **gras**
- __souligné__
- | | italique | |
- ~~barré~~
- ++gros++
Possibilité de regrouper le temps par journée lors de l’import du temps dans une facture
Vous pouvez maintenant importer des journées de travail au lieu d’importer des heures.
Module de comptabilité avancé maintenant disponible en abonnement mensuel
Vous pouvez dorénavant souscrire au module comptable avancé via un abonnement mensuel.
Mises à jour de Novembre du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Délai de grâce pour vos factures Kiwili
L’échec du paiement de l’abonnement ne bloque plus immédiatement le compte Kiwili.
Mise à jour de la création de dépense
Vous pouvez maintenant sélectionner l’utilisateur ayant fait une dépense groupée lors de la création de dépense avec le droit « Dépenses équipe ».
Mise à jour rapport d’export
Le rapport d’export fournis maintenant l’ensemble des données du compte dans un fichier Excel
Mises à jour de Octobre du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Importation des factures à partir d’un fichier CSV
Vous pouvez maintenant importer vos factures directement depuis un fichier CSV.
Mise à jour de la facture progressive
Amélioration à la gestion des heures lors de la facturation progressive.
Mise à jour de la gestion des entrées de temps
Vous pouvez maintenant visualiser les factures auxquelles sont rattachées les heures dans la gestion des entrées de temps.
Visualisation du contenu OFX et solde de compte en banque
Il est dorénavant possible de visualiser le contenu des fichiers OFX importés pour la conciliation bancaire, et les édition des soldes de compte de banque.
Mises à jour de Septembre du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Importation des dépenses à partir d’un fichier CSV
Vous pouvez maintenant importer des dépenses directement depuis un fichier CSV.
Mises à jour de Juillet du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Nouveau rapport « Postes budgétaires par projet »
Nouveau rapport offrant une ventilation des postes budgétaires par projet.
Nouveau rapport « Suivi financier par projet »
Nouveau rapport détaillant le budget, les dépenses et la facturation par projet.
Unification des méthodes de conciliation/rapprochement
Vous pouvez dès maintenant concilier en même temps des entrées de journal, des factures et des dépenses.
Mises à jour de Juin du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Nouvel onglet dans le profil utilisateur
Nouvel onglet « Taux et salaires » dans le profil utilisateur, permettant de prendre en compte l’évolution des coûts dans les rapports
Nouvel onglet « Horaires » et « Banque d’heures
Nouvel onglet « Horaires » et « Banque d’heures », pour le calcul des heures supplémentaires et des banques d’heures dans le rapport « Solde des heures travaillées et des banques d’heures »
Mise à jour du profil de taxes
Le profil de taxes à appliquer à tous les nouveaux clients peut maintenant être choisi dans la configuration des taxes. Il est aussi possible de migrer des clients d’un profil de taxes vers un autre profil de taxes
Mises à jour de Mai du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Amélioration du système de conciliation bancaire
Optimisation des fonctionnalités du système de conciliation bancaire permettant une meilleure utilisation.
Gestion des soldes d’ouverture
Ajout de la fonctionnalité de gestion des soldes d’ouverture.
Nouveau menu « Actions » dans les factures
Nouveau menu « Actions » dans les factures permettant de payer plusieurs factures en même temps ou de supprimer plusieurs brouillons.
Amélioration de la messagerie
Optimisation des fonctionnalités de la messagerie permettant une meilleure utilisation.
Fonctionnalités de « rappel »
Nouvelle fonctionnalité permettant de paramétrer un rappel de vos tâches via votre courriel.
Enrichissement du module comptable
Optimisation des fonctionnalités du module comptable permettant une meilleure utilisation.
Mises à jour de Mars du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Ventilation par champ personnalisé dans le rapport des revenus par clients
Voyez dans le rapport « Revenus par client » la ventilation des revenus selon les champs personnalisés indiqués dans vos fiches client.
Visualisation des soldes dans la conciliation bancaire
Avec l’import des relevés de banque dans le module de conciliation bancaire, vous verrez dorénavant apparaître les soldes d’ouverture, le solde final, le solde concilié et l’écart.
Nouvelle interface de sélection des paiements et entrées de journal dans la conciliation bancaire
Le menu « Actions » de conciliation bancaire a été revu, ainsi que les interfaces de conciliation avec les paiements et les entrées de journal.
Option de début de la semaine le dimanche
Il est possible de modifier la date de début de la semaine qui s’affiche dans les feuilles de temps et tâches pour le dimanche, au lieu du lundi. Il suffit que de cocher la case « Commencer la semaine le dimanche » à la section « Profil d’entreprise », sous l’onglet « Configuration ».
Ajout d’une fonction de période personnalisée dans l’état des résultats
Indiquez les dates précises pour lesquelles vous souhaitez générer l’état des résultats.
Affichage de la balance dans la trésorerie
Si vous avez le module comptable et que vous importez vos relevés bancaires, vous verrez s’afficher le solde de vos comptes (la balance) dans votre rapport de trésorerie.
Mise à jour du modèle global
À un seul endroit, vous pouvez modifier vos modèles de factures, dépenses et devis. Vous voyez le résultat en temps réel de vos changements avec la présentation en ligne et la version PDF.
Option de modification des taxes dans les dépenses
Il est désormais possible de modifier manuellement les montants de taxes dans les dépenses. Pour ce faire, cliquez sur le montant de taxe dans votre dépense et entrez le montant.
Mises à jour de Février du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Personnalisation de la mise en forme des champs d’entrées de temps
Modifiez la mise en forme de vos entrées de temps. Il vous suffit d’insérer le mot ou la phrase que vous voulez mettre en forme entre ces symboles :
- **gras**
- __souligné__
- | | italique | |
- ~~barré~~
- ++gros++
Ajout de filtres et d’options dans le rapport de taxes
Avec le module comptable, il est possible de générer un rapport de taxes basé sur :
- les factures et les dépenses
- les comptes comptables et les entrées de journal
Vous pouvez également afficher le rapport pour vos différents codes comptables de taxes et inclure ou non les entrées manuelles de journal dans le rapport de taxes.
Ajout d’information dans le bilan et balance de vérification
Le détail des transactions apparaît dans les rapports de bilan et de balance de vérification.
Ajout de date de fin dans les factures et dépenses récurrentes
Une date de fin est maintenant disponible pour les dépenses et les factures récurrentes.
Mises à jour de Janvier du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Nouvelles fonctionnalités et amélioration visuelle des tâches
Un nouveau statut de tâche « Annulé » a été ajouté. De plus, les statuts ont de nouvelles icônes pour faciliter leur classement.
Amélioration des factures et devis pour la France
Ajout des champs spécifiques d’identification qui s’affichent dans les factures et devis français (forme juridique, capital, SIREN ou SIRET, NII, code APE, RCS, RM).
Ajout de notes de fin de documents dans les factures, dépenses et devis
Une nouvelle section au bas des factures, dépenses et devis a été ajoutée. Pour modifier les notes de fin de documents, rendez-vous à la section « Modèle global » sous « Configuration ».
Personnalisation de l’emplacement des numéros de taxes dans les factures et devis
Dans les factures et devis, les numéros de taxes de votre entreprise peuvent dorénavant s’afficher soit sous les remarques, sinon à côté du montant de taxes. Pour modifier l’emplacement de vos numéros de taxes, rendez-vous à la section « Modèle global » sous « Configuration ».
Modification des champs personnalisés des fiches clients et fournisseurs
Les titres des champs personnalisés des fiches clients et fournisseurs sont dorénavant éditables.
Vous avez manqué certaines mises à jour de Kiwili ? Retrouvez les toutes dans nos articles par année :
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !