Depuis votre devis vous pouvez en un clic créer un bon de commande client et un bon de travail. Dans le logiciel Kiwili, vous avez deux types de bon de commande : ceux pour le client et ceux pour les fournisseurs. Pour la création de bons de commande client, vous êtes à la bonne place, vous trouverez tous les détails ci-dessous.
Si ce sont les bons de commande fournisseur qui vous intéressent, vous pouvez consulter notre article tutoriel. Sachez qu’avec les bons de commande fournisseurs vous pouvez également gérer votre gestion des stocks, d’accéder au catalogue fournisseur, de faire votre inventaire et plus encore. Découvrez tout ce qu’il y a savoir sur notre module d’achat en ligne en allant voir notre article sur le sujet .
Différences entre devis, bon de commande client et bon de travail.
Le processus commercial et opérationnel impliqué dans une transaction commerciale peut être divisé en trois étapes distinctes : la rédaction d’un devis, la création d’un bon de commande client et la préparation d’un bon de travail.
Le devis :
Tout d’abord, le devis constitue une proposition détaillée de produits ou de services avec leurs coûts associés. Il est établi par le fournisseur et présenté au client avant toute transaction.
Le bon de commande client :
Ensuite, une fois que le client accepte le devis, un bon de commande client est généré. Ce document officiel confirme la commande spécifique, les quantités et les prix convenus, et sert de base pour la facturation ultérieure.
Le bon de travail :
Enfin, le bon de travail intervient dans la phase opérationnelle. Les détails du bon de commande sont utilisés pour organiser et exécuter la prestation. Il spécifie les mêmes informations que le devis, mais sans les prix.
En résumé, le devis est une proposition initiale, le bon de commande client officialise la commande, tandis que le bon de travail guide l’exécution concrète des tâches.
Comment créer un bon de commande client avec le logiciel Kiwili ?
Le logiciel de gestion de devis en ligne Kiwili vous permet de créer directement vos bons de commande en PDF à partir d’un devis.
Générer un bon de commande client en PDF :
Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans “devis” et de choisir le devis que vous souhaitez utiliser pour votre bon de commande.
Pour savoir comment créer un devis avec Kiwili, rendez-vous ici.
Une fois dans votre devis, cliquez sur le bouton “bon de commande”. Votre bon de commande se télécharge automatiquement en PDF. C’est aussi simple que ça !
Générer un bon de commande client depuis le devis en ligne :
Votre client peut également lui-même générer un bon de commande client au format PDF directement depuis son devis en ligne. De la même manière que vue précédemment, il y a un bouton bon de commande. Il suffit de cliquer dessus et cela va créer automatiquement le bon de commande au format PDF.
Exemple de bon de commande client :
Voici un exemple du bon de commande client que vous pouvez générer directement depuis votre devis.
Comment créer un bon de travail dans le logiciel Kiwili ?
De la même manière que pour le bon de commande, vous allez avoir un bouton dans votre devis pour générer un bon de travail au format PDF.
À la différence du devis et du bon de commande client, le bon de travail n’affiche pas les prix.
Exemple de bon de travail :
Voici un exemple du bon de travail que vous pouvez générer directement depuis votre devis.
Vous savez maintenant comment générer les 3 types de documents.
En conclusion, Kiwili facilite la gestion du processus commercial et opérationnel. En effet, il permet la création rapide et intuitive de devis, de bons de commande client et de bons de travail, offrant ainsi une solution complète pour une gestion efficace des transactions commerciales. Kiwili offre une panoplie de possibilités avec sa fonctionnalité de devis. Savez-vous qu’il est également possible de convertir des devis en factures et des devis en projets et facturer votre temps avec Kiwili ?
Découvrez les autres tutoriels liés à la gestion des devis en ligne :
- Comment créer un nouveau devis ?
- Emettre et gérer les soumissions
- Gestion commerciale du devis en ligne client
- Convertir une soumission en projet
- Convertir un devis en facture
- Suivi et gestion des soumissions
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !