Classes comptables dans Kiwili et comment les modifier

Le plan comptable général établit une liste de comptes, qu’il résume dans un cadre comptable. Les comptes sont répartis en catégories de l’on appelle classes comptable.

Définition des classes comptables

Voici la catégorisation des classes utilisées dans le logiciel comptable Kiwili :

• Actif (actif à court terme, placements, immobilisations, autres actifs)
• Passif (passif à court terme, passif à long terme)
• Avoir (capitaux propres, bénéfices non répartis)
• Produit (gains, revenus, ventes)
• Charge (coûts des marchandises, charges d’exploitation)

 

Comment importer des codes comptables dans le logiciel comptable de Kiwili ?

Vous avez deux possibilités pour avoir votre charte comptable dans Kiwili. D’abord, vous pouvez importer votre propre charte comptable en cliquant sur « importer une charte comptable ». Il est également possible d’en choisir une parmi notre sélection en cliquant sur le bouton « Créer une charte comptable depuis un modèle » dans configuration / charte comptable.

Classement des codes comptables :

Par défaut, lorsque vous importez votre charte comptable, Kiwili classera vos codes comptables selon leur premier chiffre :

• Code commençant par 1 : Classe de l’actif
• Code commençant par 2 : Classe du passif
• Code commençant par 3 : Classe de l’avoir
• Code commençant par 4 : Classe du produit
• Code commençant par 5 : Classe de charge

Comment modifier des classes comptables ?

Si votre entreprise procède avec une différente classification des comptes, vous pouvez modifier les codes comptables afin qu’ils soient mis dans les classes de votre choix (Actif, Passif, Avoir, Produit, Charge, Autres). Voici comment procéder :

• Cochez sur la droite le code comptable que vous désirez modifier.
• Ensuite, sous « Actions », cliquez sur « Classe Comptable ».
• Puis, sélectionnez la bonne classe dans le menu déroulant.
• Enfin, enregistrez les modifications pour une gestion comptable optimale.

Codes comptables associés aux produits et services

Si vous faites l’ajout de produits ou services et que les codes comptables associés n’apparaissent pas dans le menu déroulant, vous devriez revoir la classification de vos codes comptables. Assurez-vous que vos codes comptables liés à vos services et produits sont classifiés sous la catégorie « Produits ».

Codes comptables associés aux postes de dépenses

Si vous faites l’ajout de poses de dépenses et que les codes comptables associés n’apparaissent pas dans le menu déroulant, vous devriez revoir la classification de vos codes comptables.  Assurez-vous que vos codes comptables liés à vos postes de dépenses sont classifiés sous la catégorie « Charges ».

N’hésitez pas à faire appel à un comptable au besoin.

Pour continuer de maitriser l’ensemble des fonctionnalités de comptabilité du logiciel vous pouvez consulter nos tutoriels d’aide.