Si vous gérez la comptabilité de votre entreprise, il est essentiel que vous compreniez le concept de balance de vérification et son utilité. Dans cet article, nous aborderons en détail toutes les questions que vous pourriez avoir à ce sujet. Quel est le rôle précis de la balance de vérification ? Comment se présente-t-elle concrètement ? La balance de vérification joue un rôle fondamental en tant que première étape d’un processus de contrôle interne. Son objectif est d’assurer aux entreprises que leurs comptes sont à jour et que toute erreur éventuelle est détectée et corrigée.
Qu’est-ce que la balance de vérification en comptabilité ?
La balance de vérification est un rapport comptable qui liste les soldes débiteurs et créditeurs des comptes de l’entreprise. Il est utilisé dans le système de comptabilité en partie double. La balance de vérification est utile pour :
- Vérifier que le total des soldes créditeurs et des débiteurs soit égal.
- Vérifier l’exactitude des écritures comptables.
- S’assurer qu’il n’y ait pas d’erreurs de traitement ou de saisie des données.
- Voir la balance de chaque compte, à un seul endroit.
- Préparer les états financiers de fin d’exercice.
Ce rapport est surtout utilisé par le comptable lors de la préparation d’écritures de régularisation à la fin du mois ou à la fin de l’exercice financier. Mais il permet également de détecter et de corriger les erreurs éventuelles.
Quels sont les avantages de la balances de vérification en comptabilité ?
- La balance de vérification fournit un moyen rapide et pratique de vérifier l’exactitude des données comptables.
- Aide à identifier et à corriger les erreurs et les omissions des comptes et des transactions.
- Vérifie le solde des comptes et de s’assurer qu’il est correct.
- Permet aux entreprises de vérifier rapidement leurs livres et leurs comptes pour s’assurer qu’ils sont à jour et exacts.
- Aider les entreprises à améliorer leurs procédures comptables et à prévenir les erreurs et les omissions.
- La balance de vérification offre aux entreprises un aperçu rapide et précis de leurs finances et de leurs comptes.
Comment se présente la BV ?
La balance de vérification est présentée sous forme de tableau. Nous y retrouvons la liste des comptes à gauche avec les codes comptables et leurs descriptions. À droite, il y a deux colonnes, une pour le débit et une autre pour le crédit. Les comptes d’actifs et de dépenses apparaissent au débit de la balance de vérification, tandis que les comptes de passifs, de capital et de revenus apparaissent au crédit. Au bas du tableau, vous trouverez le total des soldes débiteurs et créditeurs de l’entreprise. Si les deux totaux ne sont pas égaux, cela signifie qu’une erreur de saisie est enregistrée et qu’il faudra procéder à des vérifications.
Quelles sont les erreurs possibles ?
À noter que même lorsque les totaux de débit et de crédit indiqués sur la balance de vérification sont égaux, cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’erreur dans les comptes. Par exemple, un débit peut être saisi sur le mauvais compte, ce qui signifie que le débit total serait tout de même est correct.
Exemple de balance de vérification
Afin de vous aider à mieux connaitre la balance de vérification, nous vous proposons ici un exemple pour une entreprise de services.
Nous ne pouvons pas donner d’avis comptable, vous êtes seul responsable de la gestion légale de votre comptabilité. Veuillez consulter votre comptable pour vous assurer des bonnes pratiques.
Balance de vérification au 31 décembre 2022
| Code Comptable | Description | Débit | Crédit |
| 1060 | Compte courant | 2623.88 | 719.23 |
| 1075 | Total de l’encaisse | 0 | 706.51 |
| 1200 | Comptes clients | 15597.3 | 20718.21 |
| 2100 | Comptes fournisseurs | 4697.98 | 15632.51 |
| 2190 | Impôt fédéral à payer | 0 | 1000 |
| 2310 | TPS/TVH perçue sur les ventes | 391.3 | 1367.03 |
| 2315 | TPS/TVH payée sur les achats | 299.5 | 64.15 |
| 4100 | Recette – Conseils professionnels | 715.24 | 8091.44 |
| 4580 | Rénovations | 18913.31 | 8407.93 |
| 4600 | Électricité | 9.37 | 229.87 |
| 5001 | Achats divers | 0 | 445 |
| 5040 | Coût du Stock C | 14134 | 0 |
| 57381.88 | 57381.88 |
Comment faire une balance de vérification ?
Vous pouvez produire ce rapport comptable par vous même, avec un chiffrier Excel. Nous vous suggérons toutefois d’utiliser un logiciel de comptabilité, tel que Kiwili afin d’éviter les calculs fastidieux et les erreurs.
L’avantage d’un logiciel comptable, est que vous allez ajouter toutes les informations au fur et à mesure de votre activité. Par exemple lorsque vous allez créer une facture ou une dépense pour la gestion globale de votre entreprise. Toutes les informations sont déjà présentes et triées dans le logiciel. L’autre avantage en plus du gain de temps, c’est la limitation des erreurs. En effet, c’est le logiciel qui va tout calculer automatiquement et vous générer votre balance de vérification en un seul clic.
La balance de vérification est un outil très utile pour les entreprises, car elle leur permet de s’assurer que leurs comptes sont à jour et précis. Elle peut également aider les entreprises à détecter les erreurs et à les corriger. Si vous souhaitez vous assurer que vos comptes sont à jour et sont équilibrés correctement, vous devez utiliser la balance de vérification.
Utiliser un logiciel pour vos rapports comptables
Outre la balance de vérification, de nombreux autres documents comptables sont indispensables pour les petites et moyennes entreprises. État des résultats, bilan, rapports de taxes, etc. Un logiciel de comptabilité en ligne sera votre meilleur allié pour réaliser ces rapports, puisqu’il les générera pour vous, en un seul clic.
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