Travailleur autonome ,pigiste, consultant, freelance, entrepreneur ou gérant de petite entreprise. Vous ne savez pas comment créer une facture au Canada? Ne bougez plus, le logiciel de facturation Kiwili vous donne toutes les informations pour faire une facture en ligne simple qui contient toutes les mentions obligatoires. Nous vous proposons également un modèle de facture, afin que vous puissiez vous y inspirer. Vous êtes entrepreneur en France? Consultez notre article dédié aux factures françaises.
Comment créer une facture simple en 4 étapes ?
1) Informations qui doivent être mentionnées sur une facture :
- Le numéro de facture. Il doit obligatoirement être unique. Il est conseillé de le composer de 6 chiffres et d’ajouter +1 à chaque modification ou nouvelle facture;
- La mention « facture »;
- Le détail des produits ou de la prestation. Plus cette partie sera détaillée, moins il y aura d’incompréhensions entre vous et votre client;
- Le décompte des quantités de produits ou d’heures.
2) Dates qui doivent figurer sur une facture :
- La date d’émission de la facture : il s’agit d’une mention obligatoire d’une facture;
- La date de la remise des produits ou de la fin de réalisation de la prestation;
- La date ou le délai de paiement de la facture: au choix « à payer avant le » ou « règlement 14 jours » par exemple.
3) Coordonnées et identifications qui doivent apparaître sur une facture :
- L’identité et l’adresse de l’acheteur ou du client. Il est possible d’ajouter tout autre élément d’identification pertinent comme le numéro de téléphone, l’adresse courriel, le site
web, etc. Cela vous permet de recontacter plus rapidement le client; - L’identité et adresse du prestataire. Là aussi, il est préférable d’ajouter les informations qui peuvent être pertinentes pour le client;
- Le numéro d’identification (France : Siren, Siret, Code NAF, RCS, Belgiqmaue : numéro de registre de commerce ou de l’artisanat, Québec : NEQ);
- L’adresse de livraison.
4) Informations qui concernent le prix et les taxes d’une facture :
- Le numéro d’identification aux taxes. En France : la TVA pour les factures supérieures à 150 euros, en Belgique : la TVA, au Québec : la TPS et TVQ ;
- Le prix hors taxes des produits et services ou du taux horaire;
- Le montant des taxes;
- Les frais annexes éventuels tels les frais de transport, emballage, pénalités de retard, etc.;
- Les déductions éventuelles tels un rabais une ristourne, une remise;
- Le tarif final taxes comprises.
Encore plus simple, vous pouvez créer vos factures en ligne avec le logiciel de facturation Kiwili !
Kiwili, logiciel de facture et devis en ligne s’adapte aux besoins des entrepreneurs qui ne souhaitent pas passer des heures sur Excel pour mettre en page une facture. Ainsi, en quelques clics, vous pouvez non seulement créer une une facture en ligne, mais également l’envoyer à votre client et vous faire payer directement en ligne par Stripe ou PayPal.
Testez l’outil selon la formule la plus adaptée à votre situation et vous constaterez que facturer vos clients devient un jeu d’enfant ! De plus, utiliser un logiciel de facturation tel que Kiwili sécurise vos données sensibles et vous fait épargner du temps !
Comment faire une facture dans l’ERP Kiwili ?
Voici quelques éléments que vous trouverez sur votre interface, qui vous aideront à faire vos factures facilement :
- Identification : les informations concernant votre société et celles de vos clients se trouvant déjà dans le logiciel, vous n’avez qu’à choisir le client que vous souhaitez facturer.
- Le numéro de facture se crée et s’affiche automatiquement.
- La date du jour est proposée de base, vous pouvez ensuite la modifier.
- Les taxes sont calculées automatiquement, vous avez le choix de les attribuer ou non. Le prix hors taxes et TTC est donc mis à jour.
- Si vous facturez des heures, vous pouvez directement importer vos heures en fonction des différents projets.
- Libre à vous de mettre les informations sur la facture que vous souhaitez en plus : description, date de livraison, date de règlement, etc.
Exemple de facture en ligne
Voici un modèle de facture que vous pouvez générer avec le logiciel de facture en ligne Kiwili :
Notez que sur cet exemple de facture, nous avons ajouté les taxes applicables au Québec, mais que le logiciel de facturation de Kiwili vous permet de configurer les taxes de votre région.
Exemple de facture forfaitaire à l’avancement :
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !